Ultimo aggiornamento: Novembre 2022
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE e del Regolamento UK, relativi alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “GDPR”), Reply S.p.A., Reply Deutschland SE, Reply LTD (di seguito, “Reply”), Le fornisce la presente informativa sul trattamento dei dati personali.
Reply e una o più Società del Gruppo Reply sono contitolari del trattamento dei Suoi dati personali, secondo quanto previsto dall’art. 26 del GDPR. Può richiedere i dettagli delle società del Gruppo Reply contattando Reply secondo quanto indicato in seguito.
Possiamo raccogliere i Suoi dati personali direttamente presso di Lei o presso terzi per finalità di reclutamento. Tali terze parti possono includere agenzie di reclutamento, bacheche di lavoro e siti web accessibili pubblicamente come LinkedIn, nonché società specializzate che agevolano l’ingresso di neolaureati nel mondo del lavoro. I dati che raccogliamo possono includere i Suoi dati di contatto, il Suo percorso lavorativo e di istruzione, le competenze e qualifiche professionali, nonché le registrazioni di eventuali interazioni con noi, inclusi colloqui e test.
1. Finalità e trattamento. Base giuridica
I Suoi dati sono conservati e trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
a) effettuare le necessarie valutazioni al fine della eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione con la nostra società. Base giuridica del trattamento: esecuzione di misure precontrattuali.
b) in caso di valutazione positiva, predisporre la necessaria documentazione per l’instaurazione del rapporto di lavoro o di collaborazione. Base giuridica del trattamento: esecuzione di misure precontrattuali.
c) osservare specifici obblighi previsti dalla legge o da altre norme vincolanti (ad esempio le normative in materia fiscale, di previdenza ed assistenza, di igiene e sicurezza sul lavoro, di tutela della salute, dell’ordine e della sicurezza pubblica). Base giuridica del trattamento: obblighi di legge.
Per il raggiungimento delle predette finalità, potrà rendersi necessario anche il trattamento dei dati definiti “particolari” dal GDPR ai sensi dell’art. 9 comma 2.b. In particolare, questi potrebbero includere dati idonei a rivelare lo stato di salute o appartenenza a categorie protette, soggetti a quanto disposto dalle normative in materia di lavoro.
2. Conferimento dati
Se non vuole fornire i Suoi dati personali necessari al processo di valutazione e reclutamento, Reply non potrà prenderla in considerazione per l’instaurazione del rapporto di lavoro o di collaborazione.
3. . Modalità di trattamento. Tempo di mantenimento dei dati
I Suoi dati sono raccolti e archiviati elettronicamente e saranno soggetti a rigorose misure di sicurezza per proteggere la Sua riservatezza. I Suoi dati saranno accessibili solo a coloro che sono direttamente coinvolti nel processo di valutazione e reclutamento.
Se successivamente dovesse entrare a far parte di Reply, come dipendente o come freelance, Le verrà fornita un'Informativa privacy separata riguardante il nostro utilizzo e la conservazione dei Suoi dati personali durante il Suo impiego.
In caso contrario, i Suoi dati saranno conservati per un massimo di tre anni dall' ultimo aggiornamento da parte Sua, a meno che non richieda specificamente la cancellazione.
4. Destinatari dei dati
I dati personali raccolti per il raggiungimento delle finalità indicate al precedente punto 1, potranno essere utilizzati da tutte le Società Reply in qualità di Contitolari del trattamento ai sensi dell’art. 26 del GDPR.
All’interno della organizzazione di ciascun Contitolare, i dati personali saranno trattati dai soggetti appositamente incaricati e interessati al profilo del candidato e che intendono svolgere una valutazione dello stesso, ovvero a tutti soggetti ai quali la comunicazione sia dovuta in base a specifici obblighi di legge.
In alcuni casi, il Suo profilo, in forma pseudonimizzata, potrebbe essere condiviso con un potenziale cliente Reply durante la fase di valutazione.
I Contitolari potranno avvalersi di società terze che eroghino servizi strumentali al perseguimento delle finalità di cui al punto 1. Tali eventuali società sono nominate Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
Se verrà considerato per una posizione in una Società del Gruppo Reply stabilita fuori dall’Unione Europea/UK, tenga presente che la Società in questione potrebbe essere soggetta ad una differente normativa sulla protezione dei dati personali e ciò potrebbe richiedere ulteriori protezioni e autorizzazioni.
Se i dati personali vengono trasferiti da un Stato membro dell’UE/UK verso un paese terzo, il trasferimento avverrà in accordo con i requisiti di legge applicabili.
5. Diffusione dei dati
Fatta eccezione per le terzi parte sopra indicate, i Suoi dati non saranno oggetto di ulteriore diffusione.
6. Diritti dell’interessato
Lei ha diritto di chiedere a ciascun Contitolare l'accesso ai dati personali che La riguardano e, ove ne ricorrano i presupposti, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano o di opporsi al loro trattamento.
Ove ne ricorrano i presupposti, Lei ha diritto alla portabilità dei dati.
Per effettuare le suddette comunicazioni può utilizzare i dettagli di contatto riportati al punto 8.
Lei ha diritto di proporre reclamo alla Autorità di controllo competente.
7. Titolare del trattamento. Responsabile della protezione dei dati e Privacy Lead
Reply S.p.A. (con sede legale in Corso Francia 110, Torino), Reply Deutschland SE (con sede legale in Bartholomäusweg 26 D-33334 Gütersloh), Reply LTD (con sede legale in 38 Grosvenor Gardens, Londra SW1W 0EB) e una o più Società del Gruppo Reply sono Contitolari del trattamento ai sensi dell’art. 26 GDPR.
I dati di contatto dei Responsabili Reply della protezione dei dati sono:
DPO Italia: dpo.it@reply.it
DPO Germania: dpo.de@reply.de
DPO UK: dpo.uk@reply.com
8. Altri dettagli di contatto per i diritti dell’interessato
I soggetti interessati possono altresì contattare i Contitolari del trattamento inviando una email a hr.privacy@reply.com o a DSB@reply.de per Reply Deutschland SE.