Informativa Privacy per Candidati

Ultimo aggiornamento: Ottobre 2026

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE e del Regolamento UK, relativi alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “GDPR”), Reply S.p.A., Reply Deutschland SE, Reply LTD (di seguito, “Reply”, “noi”), Le fornisce la presente informativa sul trattamento dei dati personali.  

Reply e una o più Società del Gruppo Reply sono contitolari del trattamento dei Suoi dati personali, secondo quanto previsto dall’art. 26 del GDPR. Può richiedere i dettagli delle società del Gruppo Reply contattando Reply secondo quanto indicato in seguito.

1. Finalità del trattamento e base giuridica 

I Suoi dati personali potranno essere trattati per le seguenti finalità e sulla base delle seguenti basi giuridiche: 

a) Recruiting e selezione: effettuare le valutazioni necessarie al fine di instaurare un eventuale rapporto di lavoro o di collaborazione con una delle Società del Gruppo Reply.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali. 

Qualora Lei decida di prestare il proprio consenso, i Suoi dati saranno trattati anche per inserirLa nel Reply Talent Pool, contattarla in relazione a future opportunità professionali ritenute in linea con le Sue competenze ed esperienze e inviarLe inviti a eventi legati al recruiting (ad es. Open Day, Reply Challenges, Hackathon e iniziative analoghe). Il conferimento del consenso per questa finalità è facoltativo e non influisce sul processo di selezione.
Base giuridica: il Suo consenso, che potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. 

b) Supporto ai recruiter basato sull’intelligenza artificiale per individuare i candidati in linea con le posizioni aperte: supportare i recruiter nella valutazione della corrispondenza tra le informazioni contenute nella Sua candidatura e nel Suo curriculum vitae e i requisiti di una specifica posizione lavorativa, attraverso l’analisi delle informazioni da Lei fornite durante il processo di candidatura, quali competenze, esperienza professionale, località e formazione.
Lo strumento di intelligenza artificiale è un’applicazione sviluppata internamente e non costituisce uno strumento decisionale. Non viene utilizzato per assumere decisioni discrezionali in ambito lavorativo, né per sostituire o fornire un supporto sostanziale a tali decisioni. I recruiter, adeguatamente formati, sono sempre coinvolti nel processo di valutazione, sono responsabili della verifica delle informazioni pertinenti e sono gli unici responsabili della decisione relativa alla Sua candidatura. Lo strumento di intelligenza artificiale è stato sottoposto a una valutazione rispetto ai requisiti applicabili per un utilizzo responsabile dell’intelligenza artificiale. I Suoi dati personali non vengono utilizzati per addestrare lo strumento di intelligenza artificiale.
Base giuridica: il legittimo interesse alla gestione e al supporto di una parte del processo di recruiting e selezione. 

c) Esperienza interattiva nella pagina Career: consentirle di individuare, tra le opportunità professionali disponibili, quelle in linea con le informazioni da Lei inserite durante la sessione di gamification online sulla nostra pagina Career.
I risultati e i contenuti generati durante l’esperienza di gamification sono destinati esclusivamente al Suo utilizzo. Pertanto, non sono accessibili ai nostri recruiter e non influiscono sul processo di selezione. Al termine dell’esperienza, Lei potrà decidere di proseguire presentando la propria candidatura per una delle posizioni proposte. In tal caso, Reply riceverà esclusivamente i dati relativi alla candidatura presentata, per le finalità indicate alla precedente lettera a). L’utilizzo dello strumento è facoltativo e l’esperienza di gamification non prevede l’utilizzo di sistemi di intelligenza artificiale.
Base giuridica: il Suo consenso. 

d) Richieste di informazioni relative al recruiting: rispondere alle Sue richieste di informazioni in materia di recruiting, inviate tramite un modulo di contatto, esterno alla pagina Career del sito reply.com. Il conferimento dei dati personali è necessario per gestire la Sua richiesta; in mancanza, potremmo non essere in grado di risponderle.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali. 

e) Documentazione pre-assuntiva: in caso di valutazione positiva, predisporre la documentazione necessaria per l’instaurazione del rapporto di lavoro o di collaborazione, quale passaporto, permesso di lavoro, patente di guida e documentazione analoga.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali. 

f) Obblighi di legge: adempiere a specifici obblighi previsti dalla legge o da altre norme vincolanti (ad esempio le normative in materia fiscale, previdenziale e di protezione sociale, salute e sicurezza sul lavoro, tutela della salute, ordine pubblico e pubblica sicurezza).
Base giuridica: adempimento di obblighi di legge.

2. Dati personali raccolti 

Possiamo raccogliere i Suoi dati personali direttamente da Lei oppure da terzi per finalità di recruiting. Tali terze parti possono includere agenzie di reclutamento, portali dedicati alla ricerca di opportunità professionali e siti web accessibili pubblicamente come LinkedIn, nonché società specializzate che agevolano l’ingresso di neolaureati nel mondo del lavoro.  

I dati personali raccolti possono comprendere dati di contatto, informazioni relative alle esperienze lavorative e al percorso formativo, competenze e qualifiche professionali, nonché informazioni relative alle eventuali interazioni con noi, inclusi colloqui e test. 

Qualora Lei non fornisca dati sufficienti a supportare il processo di recruiting e valutazione, non saremo in grado di prenderla in considerazione ai fini dell’instaurazione del rapporto di lavoro o di collaborazione. 

Ove necessario per le finalità indicate nella Sezione 1, i Suoi dati personali potranno includere anche  dati definiti “particolari” ai sensi dell’art. 9 del GDPR, in particolare informazioni relative al Suo stato di salute o alla Sua eventuale appartenenza a categorie protette, nel rispetto della normativa applicabile in materia di lavoro.

3. Modalità di trattamento 

I Suoi dati sono raccolti e archiviati elettronicamente e saranno soggetti a rigorose misure di sicurezza per proteggere la Sua riservatezza. I Suoi dati saranno accessibili solo a coloro che sono direttamente coinvolti nel processo di valutazione e reclutamento.

4. Periodo di conservazione dei dati 

Reply conserverà i Suoi dati personali per il periodo necessario alla gestione e al completamento del processo di reclutamento, nel rispetto dei requisiti applicabili in materia di conservazione dei dati. 

Qualora Lei abbia prestato consenso all’inserimento nel Reply Talent Pool o alla ricezione di comunicazioni relative a eventi legati al recruiting, i Suoi dati personali potranno essere conservati per un periodo più lungo, nel rispetto dei termini di conservazione applicabili. 

I dati personali forniti tramite l’«Esperienza interattiva nella pagina Career» vengono cancellati al termine della sessione e non sono conservati da Reply. 

I dati personali raccolti tramite moduli di contatto esterni alla pagina Career del sito reply.com, al fine di rispondere a richieste relative al recruiting, saranno conservati per un periodo massimo di 3 mesi dalla data della richiesta. 

I dati personali potranno inoltre essere conservati per un periodo più lungo qualora ciò sia necessario per adempiere a obblighi di legge o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

5. Destinatari dei dati 

I dati personali raccolti per il raggiungimento delle finalità indicate nella precedente Sezione 1, potranno essere trattati da tutte le Società Reply, in qualità di Contitolari del trattamento ai sensi dell’art. 26 del GDPR. 

All’interno dell’ organizzazione di ciascun Contitolare, i dati personali saranno trattati dai soggetti appositamente autorizzati, coinvolti nel processo di reclutamento,  oppure comunicati ai soggetti ai quali la comunicazione sia dovuta in adempimento di specifici obblighi di legge. 

In alcuni casi, nell’ambito del processo di valutazione della Sua candidatura, potremo condividere con un potenziale cliente Reply un profilo pseudonimizzato. 

I Contitolari potranno avvalersi di società terze per la fornitura di servizi necessari al perseguimento delle finalità di cui alla Sezione 1. Ove applicabile, tali società sono nominate Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. 

Se verrà considerato per una posizione in una Società del Gruppo Reply stabilita al di fuori dell’Unione Europea/UK, tenga presente che la Società in questione potrebbe essere soggetta a una differente normativa sulla protezione dei dati personali. Ciò potrebbe richiedere l’adozione di garanzie aggiuntive, sulle quali La informeremo, ove necessario. 

Ogni trasferimento di dati personali da uno Stato membro dell’UE/UK verso un Paese terzo sarà effettuato nel rispetto dei requisiti di legge applicabili. 

Al di fuori dei casi sopra indicati, i Suoi dati personali non saranno oggetto di ulteriore diffusione.

6. Diritti degli Interessati 

Lei ha diritto di chiedere a ciascun Contitolare l'accesso ai dati personali che La riguardano e, ove ne ricorrano i presupposti, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento dei Suoi dati personali. Ove ne ricorrano i presupposti, Lei ha inoltre diritto alla portabilità dei dati. 

Per esercitare i diritti sopra indicati, può utilizzare i dettagli di contatto riportati nella Sezione 8. 

Lei ha inoltre diritto di proporre reclamo all’ Autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati personali.
 

7. Titolare del trattamento. Responsabile della protezione dei dati e Privacy Lead 

Reply S.p.A. (con sede legale in Corso Francia 110, Torino), Reply Deutschland SE (con sede legale in Bartholomäusweg 26 D-33334 Gütersloh), Reply LTD (con sede legale in 38 Grosvenor Gardens, Londra SW1W 0EB) e una o più Società del Gruppo Reply sono Contitolari del trattamento ai sensi dell’art. 26 del GDPR. 

I dati di contatto dei Responsabili Reply della protezione dei dati sono:  

8. Altri dettagli di contatto per i diritti dell’interessato 

I soggetti interessati possono altresì contattare i Contitolari del trattamento inviando un’ email a hr.privacy@reply.com o a DSB@reply.de per Reply Deutschland SE.