Politique de confidentialité à l'intention des candidats

Dernière mise à jour : Octobre 2026

Conformément à l’article 13 du Règlement général sur la protection des données de l’UE et du RGPD britannique (ci-après dénommé « RGPD ») relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel, Reply S.p.A., Reply Deutschland SE et Reply LTD (ci-après dénommées « Reply », « nous ») mettent à votre disposition la présente déclaration de confidentialité concernant le traitement de vos données à caractère personnel. 


1. Finalité du traitement et base juridique 

Vos données à caractère personnel peuvent être traitées aux fins suivantes et sur les bases juridiques suivantes:  

a) Recrutement et sélection du personnel: pour effectuer les évaluations nécessaires en vue de l’établissement éventuel d’une relation de travail ou d’une relation contractuelle avec l’une des sociétés du groupe Reply. 
Base juridique: mise en œuvre de mesures précontractuelles. 

Si vous donnez votre consentement, vos données seront traitées afin de vous intégrer au vivier de talents de Reply, de vous contacter au sujet de futures offres d’emploi qui, selon nous, correspondent à vos compétences et à votre expérience, et de vous envoyer des invitations à des événements liés au recrutement (par exemple, journées portes ouvertes, Reply Challenges, hackathons et initiatives similaires). L'octroi de votre consentement à cette fin est facultatif et n'a aucune incidence sur le processus de recrutement.
Base juridique: votre consentement, qui peut être retiré à tout moment sans que cela n’affecte la licéité du traitement effectué jusqu’alors. 

b) Aide basée sur l’IA destinée aux responsables du recrutement pour la sélection des candidats: afin d’aider les responsables du recrutement à évaluer dans quelle mesure votre candidature et votre CV correspondent aux exigences d’un poste donné, les informations que vous avez fournies au cours du processus de candidature – telles que vos compétences, votre expérience professionnelle, votre lieu de résidence et votre formation – sont analysées. 
L’outil d’IA est une application interne et non un outil décisionnel. Il n’est pas utilisé pour prendre, remplacer ou soutenir de manière significative des décisions discrétionnaires en matière de recrutement. Des recruteurs qualifiés participent toujours à l’évaluation, sont chargés de vérifier les informations pertinentes et prennent la décision finale concernant votre embauche. L’outil d’IA a été évalué au regard des exigences en vigueur en matière d’IA responsable. Vos données à caractère personnel ne sont pas utilisées pour entraîner l’outil d’IA. 
Base juridique: intérêts légitimes liés à la gestion et au soutien d’une partie du processus de recrutement et de sélection. 

c) Expérience interactive sur la page Carrières: afin que vous puissiez filtrer, parmi les offres d’emploi disponibles, celles qui correspondent aux informations que vous avez fournies lors de la session de gamification en ligne sur notre page Carrières. 
Les résultats et les éléments issus de la gamification sont mis à votre disposition exclusivement pour votre usage personnel. Ils ne sont donc pas accessibles à nos responsables des ressources humaines et n'ont aucune incidence sur le processus de sélection. À l'issue de la gamification, vous pouvez décider de postuler à l'un des postes présentés. Reply ne reçoit que les données relatives à cette candidature afin de poursuivre les finalités mentionnées au point a) ci-dessus. L'utilisation de l'outil est facultative, et la gamification ne fait pas appel à l'IA.
Base juridique: votre consentement. 

d) Demandes relatives au recrutement: pour répondre à votre demande concernant des questions de recrutement, si vous envoyez un formulaire de contact Reply en dehors de la page Carrières sur reply.com. La fourniture de vos données à caractère personnel est nécessaire au traitement de votre demande ; si vous ne les fournissez pas, il se peut que nous ne puissions pas répondre à votre demande.
Base juridique: mise en œuvre de mesures précontractuelles. 

e) Documents avant l’entrée en fonction: après une évaluation réussie, pour la fourniture de tous les documents nécessaires à l’établissement de la relation de travail ou contractuelle, tels que le passeport, le permis de travail, le permis de conduire, etc.
Base juridique: mise en œuvre de mesures précontractuelles. 

f) Obligations légales: pour remplir des obligations spécifiques prescrites par la loi ou d’autres dispositions réglementaires contraignantes (par exemple,  le droit fiscal, le droit de la sécurité sociale et de la protection sociale , la sécurité au travail, la protection de la santé, le droit de l’ordre public et de la sécurité publique).
Base juridique: obligations légales.

2. Données à caractère personnel collectées 

Nous pouvons obtenir vos données à caractère personnel à des fins de recrutement soit directement auprès de vous, soit auprès de tiers. Ces tiers peuvent inclure des agences de recrutement, des sites d’offres d’emploi et des sites web accessibles au public tels que LinkedIn, ainsi que des entreprises spécialisées facilitant l’entrée des jeunes diplômés sur le marché du travail.  

Les données à caractère personnel que nous collectons peuvent inclure vos coordonnées, votre parcours professionnel et votre formation, vos compétences et qualifications professionnelles, ainsi que les traces de toutes vos interactions avec nous, y compris les entretiens d’embauche et les tests. 

Si vous n’êtes pas disposé(e) à fournir des données suffisantes pour faciliter le processus de recrutement et d’évaluation, nous ne pourrons pas vous prendre en considération pour l’établissement d’une relation de travail ou d’une relation contractuelle. 

Dans la mesure où cela est nécessaire aux fins mentionnées à la section 1, vos données à caractère personnel peuvent également inclure, conformément à l’article 9 du RGPD, des catégories particulières de données, notamment des informations relatives à l’état de santé ou à un handicap, sous réserve des dispositions applicables du droit du travail. 


3. Nature du traitement des données 

Vos données sont stockées sous forme électronique et soumises à des mesures strictes de sécurité de l’information afin de protéger votre vie privée. Seules les personnes directement impliquées dans la procédure d’évaluation et de recrutement ont accès à vos données.  


4. Durée de conservation  

Reply conserve vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour le déroulement et la finalisation du processus de recrutement, dans le respect des obligations de conservation en vigueur.
Si vous avez donné votre consentement pour être intégré au vivier de talents de Reply ou pour recevoir des informations sur des événements liés au recrutement, vos données à caractère personnel peuvent être conservées pendant une période plus longue, conformément aux délais de conservation en vigueur.
Les données à caractère personnel fournies via l’« Expérience interactive sur la page Carrières » sont supprimées à la fin de la session et ne sont pas conservées par Reply.
Les données à caractère personnel collectées via un formulaire de contact en dehors de la page Carrières sur reply.com, afin de répondre à votre demande relative au recrutement, sont conservées jusqu’à 3 mois à compter de la date de la demande.
Les données à caractère personnel peuvent également être conservées pendant une période plus longue si cela s’avère nécessaire pour respecter des obligations légales ou pour faire valoir, exercer ou défendre des droits. 

 
5. Destinataires des données  

Les données à caractère personnel collectées aux fins mentionnées dans la section ci-dessus intitulée «1 » peuvent être consultées et traitées par chacune des sociétés Reply en tant que responsables conjoints du traitement, conformément à l’article 26 du RGPD. 

Au sein de l’organisation de chaque responsable conjoint, les données à caractère personnel sont traitées par des personnes spécialement habilitées participant au processus de recrutement ou par des personnes auxquelles les données sont transmises en raison d’obligations légales spécifiques.  

Dans certains cas, nous pouvons transmettre un profil pseudonymisé à un client potentiel de Reply dans le cadre de votre processus d’évaluation. 

Les responsables conjoints du traitement peuvent faire appel à des entreprises externes pour la prestation de services visant à atteindre les finalités mentionnées à la section 1. Le cas échéant, ces entreprises sont désignées comme sous-traitants conformément à l’article 28 du RGPD. 

Si votre candidature est prise en considération pour un poste au sein d’une société du groupe Reply située en dehors de l’UE ou du Royaume-Uni, veuillez noter que ces sociétés peuvent être soumises à d’autres législations en matière de protection des données, ce qui peut nécessiter des mesures de protection supplémentaires. Nous vous en informerons le cas échéant.  

Chaque fois que des données à caractère personnel sont transférées depuis un État membre de l’UE ou du Royaume-Uni vers un pays tiers, ce transfert s’effectue conformément aux exigences légales en vigueur. 

Hormis les tiers mentionnés ci-dessus, vos données à caractère personnel ne seront pas transmises à d’autres entités. 


6. Droits des personnes concernées  

Vous avez le droit de demander à chaque responsable conjoint des informations concernant vos données à caractère personnel et, si les conditions requises sont remplies, d'exiger la rectification ou l'effacement de ces données, de demander la limitation du traitement vous concernant, ainsi que de vous opposer à ce traitement.  

Si les conditions requises sont remplies, vous disposez également d’un droit à la portabilité des données.  

Pour exercer les droits susmentionnés, vous pouvez utiliser les coordonnées indiquées à la section 8 ci-dessous.  

Vous disposez également du droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données. 


7. Responsable du traitement et délégué à la protection des données 

Reply S.p.A. (dont le siège social est situé Corso Francia 110, Turin), Reply Deutschland SE (dont le siège social est situé à Bartholomäusweg 26, D-33334 Gütersloh), Reply LTD (dont le siège social est situé au 38 Grosvenor Gardens, Londres SW1W 0EB) ainsi qu’une ou plusieurs sociétés du groupe Reply sont conjointement responsables de ce traitement, conformément à l’article 26 du RGPD. 

Les coordonnées des délégués à la protection des données de Reply sont les suivantes :   

8. Autres coordonnées : pour l’exercice des droits des personnes concernées

Les personnes concernées peuvent également contacter les responsables conjoints par e-mail: hr.privacy@reply.com ou DSB@reply.de pour Reply Deutschland SE.