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Oracle HCM una bussola per il cambiamento
Una trasformazione digitale delle risorse umane per allineare i processi in 32 Paesi
La piattaforma Oracle HCM
Il Gruppo Trevi ha intrapreso un percorso di trasformazione e di standardizzazione dei propri processi HR per ottenere una struttura di gestione delle risorse più omogenea e flessibile. Per il raggiungimento di quest'obiettivo, ha scelto di affidarsi alla consolidata esperienza di Business Reply e alle funzionalità offerte dall'innovativa suite Human Capital Management di Oracle.
Grazie alla soluzione Oracle HCM Cloud, configurata da Business Reply, il Gruppo Trevi punta a raggiungere i seguenti risultati: standardizzare i processi delle risorse umane, creare KPI globali e unici, condividere informazioni e sviluppare processi di valutazione della cultura e delle prestazioni, guidati da un modello trasparente e oggettivo con comportamenti condivisi da tutte le società del Gruppo.
Un percorso di Digital Transformation
Gli obiettivi principali di questo progetto di trasformazione digitale delle risorse umane sono:
Razionalizzazione degli strumenti a supporto della gestione delle risorse umane eliminando quelli non necessari;
Omogeneizzazione dei metodi operativi tra tutte le società del gruppo per adottare un linguaggio comune;
Trasformazione dei processi e degli strumenti a supporto delle risorse umane;
Migliorare l'efficienza dei sistemi e degli strumenti per tutti gli utenti.
Unifying and standardizing
Le sfide
Il progetto ha visto numerose sfide:
Uniformare e standardizzare più sistemi HR locali, dotati di numerosi repository contenenti tutti i dati dei dipendenti e utilizzati nei vari uffici e cantieri del Gruppo Trevi distribuiti in 32 Paesi;
Uniformare la gestione di 5.000 dipendenti che lavorano nei cantieri e negli uffici in tutto il mondo, per essere in linea con la strategia di globalizzazione dell'azienda diffondendo una cultura aziendale chiara e uniforme e migliorando la qualità della struttura HR;
Implementare processi e funzioni in grado di potenziare le organizzazioni e le società del gruppo nella gestione del capitale umano in conformità con le strategie e le linee guida aziendali;
Avere una visione di insieme e ottenere informazioni sui processi HR e sul ciclo di vita dei dipendenti all'interno della società al fine di prendere le decisioni in maniera più consapevole.
I risultati
Grazie alla Piattaforma HR di Oracle, configurata da Business Reply, il Gruppo Trevi riesce a raggiungere i seguenti risultati:
Coerenza dei processi, dei dati e delle informazioni HR grazie alla soluzione cloud Human Capital Management (HCM) di Oracle;
Raccolta di informazioni fornite direttamente dai dipendenti attraverso l'interfaccia self-service (i dipendenti hanno la possibilità di aggiornare il proprio profilo direttamente sulla piattaforma i Oracle HCM Cloud, senza l'intervento delle Risorse Umane);
Informazioni e dati in real-time, che consentono ai dirigenti di avere una rapida visione di insieme dei dipendenti presenti, degli FTE, dei costi, delle competenze e skills dei dipendenti del Gruppo Trevi, per poter prendere decisioni più consapevolmente;
Maggiore sicurezza, accessibilità, flessibilità, collaborazione, affidabilità e rapidità della gestione delle risorse umane in tutta l'azienda.
Una nuova Employee Journey
La fase di lancio, che sta interessando in maniera progressiva tutti i team HR e i dipendenti del Gruppo Trevi, punta ad arricchire l'employee journey grazie alle funzionalità della nuova applicazione, portando a un cambiamento di mentalità nei dipendenti e aumentando la capacità del Gruppo di diffondere la propria cultura aziendale nei vari uffici e nelle varie sedi.
Trevi Group
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Il Gruppo Trevi è leader mondiale nel settore dell'ingegneria del sottosuolo (fondazioni speciali, scavi di gallerie, consolidamenti del terreno e realizzazione e commercializzazione di macchinari e attrezzature specialistiche per il settore); il Gruppo è attivo anche nel settore delle perforazioni (petrolio, gas e acqua), sia per quanto riguarda la produzione di impianti e la fornitura di servizi, e nella realizzazione di parcheggi sotterranei automatizzati. Nato a Cesena nel 1957, conta oggi più di 30 sedi e una presenza in oltre 80 Paesi. Il suo successo si basa sull'integrazione verticale tra le aziende costituenti le divisioni del Gruppo. La capogruppo TREVI – Finanziaria Industriale Spa è quotata alla borsa di Milano dal luglio 1999.
Business Reply
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Business Reply è la società del gruppo Reply specializzata nella creazione di sistemi integrati basati su soluzioni applicative Oracle. Con oltre 20 anni di esperienza, Business Reply è un'azienda leader nei servizi ERP e Corporate Governance. Grazie ad una forte propensione alla Digital Transformation, agli investimenti effettuati in innovazione, ricerca e sviluppo e in corsi di formazione per le proprie risorse, Business Reply è stato il primo partner Oracle italiano ad implementare progetti su Oracle ERP Cloud, OTM Cloud e piattaforme Service Cloud. Business Reply affianca i propri clienti con una profonda conoscenza dei processi aziendali, acquisita attraverso l'esperienza in diversi contesti, ed una forte competenza tecnica su tutte le soluzioni applicative Oracle (ERP, CX, Trasporti e Supply Chain, PLM, HCM, Business Intelligence).