Una prima fase dedicata all’analisi si caratterizza come un fattore chiave per un progetto IPA di successo. L’obiettivo è quello di chiarire le condizioni del progetto e comprendere a fondo la situazione attuale considerando vari aspetti, dal livello organizzativo alle varie aree di business. Così facendo, nelle successive fasi di progetto vengono considerati tutti i fattori necessari e le interdipendenze tra le varie aree.
La fase di pianificazione prende in considerazione i risultati della prima fase e li sviluppa ulteriormente. Un’analisi dettagliata degli stakeholder è fondamentale per organizzare il framework di gestione del progetto e la struttura finale del team. Attraverso uno studio approfondito e requirement workshop, la pianificazione di alto livello del progetto e gli obiettivi definiti nella fase precedente vengono scomposti in un piano d’azione dettagliato, costituito da target da raggiungere e correlazioni tra le attività. Un altro compito essenziale in questa fase consiste nello sviluppo della change vision e della change story specifiche per l’azienda utilizzate come base per le attività di comunicazione con i gruppi target, incluse nel piano di comunicazione.
La fase di realizzazione è la fase di sviluppo del caso d’uso. Il primo caso d’uso viene suddiviso in diverse parti. Lo sviluppo RPA e lo sviluppo di specifici framework di AI possono essere gestiti in parallelo da due team in modalità agile. Il nostro consiglio è quello di organizzare la fase di sviluppo in team sprint agili e di applicare framework agili.
La fase di distribuzione è spesso quella in cui un progetto che include AI si ferma prima della produzione. Vengono applicati i criteri da attuare, definiti in precedenza nella fase di pianificazione. Una volta ottenuti i risultati finali della fase di realizzazione, occorre presentarli innanzitutto al core team e agli stakeholder. Successivamente, l’esito del progetto può essere presentato in modo interfunzionale all’intera azienda, per condividere conoscenze e best practice. È inoltre necessario riassumere continuativamente gli insegnamenti derivanti dal miglioramento del progetto, adattando di conseguenza le fasi del pensare, pianificare e realizzare.
La fase di evoluzione fornisce al tuo primo progetto un’organizzazione lineare, consentendo così di terminare al meglio il progetto IPA. Riesaminare la prima bozza di struttura dopo il primo progetto è essenziale per adattare la struttura agli insegnamenti emersi.