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Capacita as equipes de RH a oferecer suporte rápido, preciso e personalizado aos funcionários por meio de IA conversacional, gerenciamento automatizado do conhecimento e integração perfeita do sistema de RH.
Procurement Contract Intelligence
Transforma contratos de aquisição não estruturados em documentos pesquisáveis, comparáveis e editáveis por meio de pesquisa, geração e conversação com inteligência artificial.
#ContractAnalysis #RegulatoryCompliance #RiskMitigation #SupplierGovernance
Desafio de negócios
As equipes de compras frequentemente enfrentam o desafio de gerenciar grandes volumes de contratos e documentos assinados, que variam significativamente em formato e tamanho. Essa complexidade é ainda mais agravada pela necessidade de lidar com contratos afetados por regulamentações como a DORA, que exigem uma análise meticulosa de ambos os requisitos regulatórios rígidos. A diversidade nos formatos de contrato, combinada com a necessidade de realizar análises em massa em uma extensa documentação em prazos apertados, cria ineficiências e aumenta o risco de erros. Esses desafios enfatizam a necessidade crítica de uma solução orientada por IA que possa agilizar a análise de contratos, reduzir o esforço manual e apoiar a conformidade oportuna com os requisitos legais e regulatórios.
Visão geral da solução
Nossa solução de inteligência de contratos de aquisição usa inteligência artificial generativa e processamento de linguagem natural para transformar a forma como as equipes de compras interagem com os dados do contrato, permitindo pesquisa inteligente, comparação e geração de cláusulas por meio de interfaces conversacionais e análise semântica.
Os principais recursos da solução incluem:
Pesquisa e compreensão
A solução permite que os usuários pesquisem e recuperem documentos usando metadados e campos de dados, bem como consultem documentos em linguagem natural. Ele também oferece suporte a recursos de perguntas e respostas, nos quais os usuários podem fazer perguntas complexas, como: “Quais cláusulas deste contrato abrangem ajustes de inflação? ” ou “Como as tarifas comerciais são gerenciadas em meus contratos?” para recuperar rapidamente respostas relevantes sem revisar manualmente todo o contrato.Comparação de contratos
A solução classifica cláusulas e seções com base no conteúdo semântico, permitindo que os usuários acessem rapidamente informações críticas. Também permite a comparação direta de cláusulas em diferentes contratos (ou seja, versão mais antiga em caso de renovações) e modelos (ao estabelecer relacionamento com novos fornecedores), garantindo consistência e conformidade com os padrões estabelecidos.Geração de cláusulas e seções
A plataforma pode gerar resumos de contratos ou seções específicas mediante solicitação, com base em parâmetros definidos pelo usuário. Ele suporta a criação de novas seções ou cláusulas contratuais, otimizando o processo de elaboração do contrato, sugerindo melhorias ou realizando análises de lacunas com base em padrões predefinidos.Acesso conversacional Ao usar LLMs, a solução permite que os usuários interajam com os dados do contrato de forma conversacional, simplificando a recuperação de informações e reduzindo o tempo gasto na busca por cláusulas ou seções específicas.
Implementação técnica
Essa solução de IA generativa foi criada com:
Arquitetura baseada em RAG
a solução utiliza uma abordagem de geração aumentada de recuperação (RAG), permitindo o uso de IA generativa (LLMs) restrita ao conjunto específico de documentos fornecidos como entrada. Isso garante resultados focados e confiáveis, adaptados aos dados relevantes do contrato.Pesquisa semântica híbrida com controle de acesso
a solução oferece suporte à pesquisa semântica híbrida, permitindo que várias unidades de negócios ou entidades jurídicas em nível de país consultem a base de contratos usando uma linguagem específica do domínio, particularmente jargões jurídicos e relacionados a contratos. Ele interpreta com precisão as cláusulas e os artigos, ao mesmo tempo em que aplica regras rígidas de visibilidade para garantir que somente usuários autorizados possam acessar as informações relevantes do contrato, preservando a privacidade e a conformidade dos dados.Ingestão de dados dos sistemas de compras: os contratos
são importados automaticamente por meio da integração direta com os sistemas de compras da empresa. Isso garante dados atualizados com o mínimo de intervenção manual.Arquitetura modular com uma biblioteca central compartilhada
a solução é construída em torno de uma biblioteca central comum que oferece suporte ao desenvolvimento modular. Esse design permite a fácil adição de novos recursos, a adaptação perfeita às necessidades específicas do cliente e a integração flexível de diferentes LLMs, tudo isso sem afetar a experiência do usuário.
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