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Permet aux équipes RH de fournir une assistance rapide, précise et personnalisée aux employés grâce à l'IA conversationnelle, à la gestion automatisée des connaissances et à l'intégration transparente des systèmes RH.
Procurement Contract Intelligence
Transforme les contrats d'approvisionnement non structurés en documents consultables, comparables et modifiables grâce à la recherche, à la génération et à la conversation basées sur l'IA.
#ContractAnalysis #RegulatoryCompliance #RiskMitigation #SupplierGovernance
Défi commercial
Les équipes chargées des achats sont souvent confrontées au défi de gérer de grands volumes de contrats et de documents signés, dont le format et la longueur varient considérablement. Cette complexité est encore aggravée par la nécessité de gérer les contrats concernés par des réglementations telles que la DORA, qui nécessitent une analyse méticuleuse des deux exigences réglementaires strictes. La diversité des formats de contrats, combinée à la nécessité de mener des analyses de masse sur une documentation exhaustive dans des délais serrés, crée des inefficacités et augmente le risque d'erreurs. Ces défis soulignent le besoin critique d'une solution pilotée par l'IA capable de rationaliser l'analyse des contrats, de réduire les efforts manuels et de garantir la conformité en temps opportun aux exigences légales et réglementaires.
Présentation de la solution
Notre solution d'intelligence des contrats d'approvisionnement utilise l'IA générative et le traitement du langage naturel pour transformer la façon dont les équipes d'approvisionnement interagissent avec les données contractuelles, permettant ainsi une recherche, une comparaison et une génération de clauses intelligentes via des interfaces conversationnelles et une analyse sémantique.
Les principales fonctionnalités de la solution sont les suivantes :
Recherche et compréhension
La solution permet aux utilisateurs de rechercher et de récupérer des documents à l'aide de champs de métadonnées et de données, ainsi que d'interroger des documents en langage naturel. Il prend également en charge les fonctionnalités de questions-réponses, où les utilisateurs peuvent poser des questions complexes telles que : « Quelles clauses de ce contrat couvrent les ajustements liés à l'inflation ? » ou « Comment les droits de douane sont-ils gérés dans mes contrats ? » pour récupérer rapidement les réponses pertinentes sans avoir à revoir manuellement l'intégralité du contrat.Comparaison des contrats
La solution classe les clauses et les sections en fonction du contenu sémantique, ce qui permet aux utilisateurs d'accéder rapidement aux informations critiques. Il permet également de comparer directement les clauses de différents contrats (c'est-à-dire l'ancienne version en cas de renouvellement) et de modèles (lors de l'établissement de relations avec de nouveaux fournisseurs), garantissant ainsi la cohérence et le respect des normes établies.Génération de clauses et de sections
La plateforme peut générer des résumés de contrats ou des sections spécifiques sur demande, en fonction de paramètres définis par l'utilisateur. Il prend en charge la création de nouvelles sections ou clauses contractuelles, optimise le processus de rédaction des contrats en suggérant des améliorations ou en effectuant une analyse des lacunes sur la base de normes prédéfinies.Accès conversationnel En utilisant des LLM, la solution permet aux utilisateurs d'interagir avec les données des contrats de manière conversationnelle, rationalisant ainsi la récupération des informations et réduisant le temps passé à rechercher des clauses ou des sections spécifiques.
Mise en œuvre technique
Cette solution d'IA générative a été conçue avec :
Architecture basée sur RAG
la solution s'appuie sur une approche RAG (Retrieval-Augmented Generation), permettant l'utilisation d'une IA générative (LLM) limitée à l'ensemble spécifique de documents fournis en entrée. Cela garantit des résultats ciblés et fiables adaptés aux données contractuelles pertinentes.Recherche sémantique hybride avec contrôle d'accès
la solution prend en charge la recherche sémantique hybride, permettant à plusieurs unités commerciales ou entités juridiques nationales d'interroger la base de contrats en utilisant un langage spécifique au domaine, en particulier le jargon juridique et contractuel. Il interprète avec précision les clauses et les articles tout en appliquant des règles de visibilité strictes pour garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux informations contractuelles pertinentes, préservant ainsi la confidentialité et la conformité des données.Ingestion de données depuis les systèmes d'approvisionnement
les contrats sont automatiquement importés grâce à une intégration directe avec les systèmes d'approvisionnement de l'entreprise. Cela garantit des données à jour avec une intervention manuelle minimale.Architecture modulaire avec bibliothèque principale partagée
la solution est construite autour d'une bibliothèque principale commune qui prend en charge le développement modulaire. Cette conception permet d'ajouter facilement de nouvelles fonctionnalités, de s'adapter parfaitement aux besoins spécifiques des clients et d'intégrer de manière flexible les différents LLM, le tout sans affecter l'expérience utilisateur.
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