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DER ORACLE PLANNING UND BUDGETING CLOUD-SERVICE: VON EXCEL-DATEIEN ZU SOFTWARE-AS-A-SERVICE

DeA Capital Real Estate SGR ist die führende Vermögensverwaltungsgesellschaft Italiens, die sich auf Immobilieninvestitions-Fonds spezialisiert hat. Für den normalen geschäftlichen Umgang und die Kommunikation mit den Investoren ist der Businessplanungsprozess für Immobilienfonds sehr wichtig. Dieser Prozess wurde über Excel-Tabellen verwaltet, was ein hohes Betriebsrisiko und eine Verschwendung von Zeit und Ressourcen bedeutete. DeA Capital Real Estate SGR hat den Oracle Planning und Budgeting Cloud-Service ausgewählt, um Prozesse zu beschleunigen und zu automatisieren, und beschlossen diesen Übergang mit dem Platinum Partner von Oracle, Reply Consulting, durchzuführen. Michele Cavallo Marincola, Leiter der Fondsplanung bei DeA Capital Real Estate SGR, ist enthusiastisch: „Wir haben deutlich an Effizienz und Verlässlichkeit gewonnen.“

SZENARIO

DeA Capital Real Estate SGR ist eine Vermögensverwaltungsgesellschaft, die sich auf Immobilieninvestitions-Fonds spezialisiert hat. Aus Sicht des Managements impliziert dies den Zugriff auf Einkommensaufstellungen, Bilanzen und Kapitalflussrechnungen über die gesamte Laufzeit eines Fonds (über 20 Jahre) mit der Möglichkeit, die Mietbedingungen für Einzelpersonen, Verträge und Leasingeinheiten (Immobiliendienstleistungen) zu bearbeiten. Ziel ist, die ökonomischen und finanziellen Auswirkungen von Re-Development-Interventionen auf bestimmte Immobilien/Teilen von Immobilien, außergewöhnliche Käufe/Verkäufe, neue Vermietungen und die Effekte volkswirtschaftlicher Variablen wie Inflation, Zinsen, etc. zu simulieren.

Jahrelang wurde die Vorbereitung und Planung dieser Dokumente über das Sammeln, die Verarbeitung und Verifizierung einer Vielzahl von Excel-Dateien durchgeführt, die im Netzwerk des Unternehmens verteilt waren. Ein Vorgang, der 80% der Arbeitszeit der Teams in Anspruch nahm und oft nicht frei von Fehlern und Unregelmäßigkeiten war. Der gleiche Michele Cavallo Marincola beschwerte sich, dass „die lange Zeit, die zur Auffindung von Informationen und zum Aufbauen von Daten benötigt wurde, ein Problem war, ebenso wie die Verlässlichkeit der Daten an sich.“ Daher bestand die Hauptanforderung darin, die Ressourcen des Managements von der Sammlung, Eingabe und manuellen Verarbeitung all der Daten zu befreien, um Zeit für die richtige Arbeit zu erhalten: die Analyse, die die Prozesszeit verkürzt und die Verlässlichkeit der Daten verbessert.

LÖSUNG

Das Problem wurde durch den Einsatz des Oracle Planning und Budgeting Cloud-Service gelöst, womit die Sammlung der Daten, die über verschiedene Systeme und viele Tabellendokumente verteilt war, automatisiert und in einem einzigen zentralen Verzeichnis zusammengeführt wurde. Durch diese Technologie gibt es signifikante Zeiteinsparungen und DeA Capital Real Estate SGR konnte auch andere Features der Oracle Cloud-Lösung genießen, wie: Personalisierung und automatisierte Workflows, Cloud Computing und Financial Intelligence, ad-hoc-Analyse, Integration in das Enterprise Resource Planning (ERP)-System des Unternehmens und umfassende Tools mit optimierten Benutzerschnittstellen.

Simone Scagliarini, Senior Manager von Reply Consulting, hat das Projekt geleitet und erklärt wie „die Lösung in der Cloud sowohl der Bereitstellungsgeschwindigkeit, als auch dem Änderungsmanagement geholfen hat. Die Nutzung der Hyperion- und Oracle-Lösungen mit einer sicheren und konsolidierten Integration von Excel erlaubte die Einbindung der bestehenden Excel-Dateien.“ Das deutlichste Ergebnis des Projektes ist der Übergang der Erstellung der Businesspläne von einer vierteljährlichen zu einer monatlichen Frequenz, die einfache Verwaltung von „was wäre wenn“-Szenarien und die Verringerung des dafür benötigten Aufwands. Jetzt haben die Finanz-Analytiker viel mehr Zeit, an neuen Ideen und Berichten zu arbeiten und tiefergehende Analysen zu erstellen.

  • Benefits

  • GESCHWINDIGKEIT

  • VERLÄSSLICHKEIT DER DATEN

  • WORKFLOW-KONTROLLE

  • EFFIZIENZ

  • LEICHT ZU FOKUSSIEREN

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    DeA Capital Real Estate SGR

    DeA Capital Real Estate SGR ist die führende Vermögensverwaltungsgesellschaft Italiens, die sich auf Immobilieninvestitions-Fonds spezialisiert hat. Sie hat 9 Milliarden Assets Under Management und 41 Immobilienfonds, von denen drei im Bereich MIV gelistet sind, dem Elektronikfachmarkt für Investitionsvehikel der italienischen Wertpapierbörse. Der Mehrheitsaktionär von Dea Capital Real Estate SGR ist die De Agostini Group mit 64,3%; Inps hält 29,7% und die Carispezia Foundation 6%. Die Haupteigenschaft der Unternehmensstruktur ist die Zusammenarbeit von privaten und öffentlichen Aktionären, die es DeA Capital Real Estate SGR erlaubt, sich als privilegierter Gesprächspartner mit italienischen und internationalen institutionellen Investoren zu positionieren.

  • Reply Consulting

    Reply Consulting ist das Unternehmen der Reply-Gruppe, das sich auf Management-Consulting-Services spezialisiert hat. Reply Consulting integriert und koordiniert für seine Kunden zwischen funktionalen und technologischen Komponenten, und stellt dabei einen interfunktionalen Ansatz, beratende Methoden und Umsetzungskapazitäten sicher. Die besonderen Fähigkeiten von Reply Consulting liegen im strategischen Management des Produkt-/Serviceportfolios von Kunden: durch Unterstützung der Wettbewerbspositionierung des Unternehmens und Implementierung des Businessplans, IPO-Services, Unterstützung des Unternehmens bei der Notierung ihrer Aktien an den von der Borsa Italiana organisierten und verwalteten Märkten; durch Corporate Governance, Risk & Compliance; Definition der ICT-Strategie, Design und Implementierung von Organisationsstrukturen und Prozessen, die sich sowohl an der Verbesserung der Geschäftsprozesse, als auch an der Reduzierung der Kosten orientieren.

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