Aviso de Privacidade para
Candidatos

Data de atualização do documento: Outubro de 2026

Nos termos do artigo 13.º do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da União Europeia e do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados do Reino Unido (doravante, «GDPR»), relativos à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais, a Reply S.p.A., a Reply Deutschland SE e a Reply LTD (doravante, «Reply» ou «nós») apresentam o presente Aviso de privacidade relativo ao tratamento dos seus dados pessoais

1. Finalidades do tratamento e fundamentos jurídicos

Os seus dados pessoais poderão ser tratados para as seguintes finalidades e com base nos seguintes fundamentos jurídicos:   

a) Recrutamento e seleção: realizar as avaliações necessárias com vista à eventual constituição de uma relação laboral ou contratual com uma das sociedades do Grupo Reply.
Fundamento jurídico: realização de diligências pré-contratuais. 

Caso opte por prestar o seu consentimento, os seus dados serão tratados para a sua inclusão na base de talentos da Reply (Reply Talent Pool), para o contactar acerca de futuras oportunidades de emprego que consideremos adequadas às suas competências e experiência, e para lhe enviar convites para eventos relacionados com o recrutamento (por exemplo, Open Days, Reply Challenges, Hackathons e iniciativas semelhantes). A prestação de consentimento para esta finalidade é facultativa e não afeta o processo de recrutamento. 
Fundamento jurídico: o seu consentimento, que pode ser retirado a qualquer momento, sem comprometer a licitude do tratamento anteriormente efetuado. 

b) Apoio aos recrutadores com recurso à inteligência artificial para avaliar a correspondência dos candidatos: auxiliar os recrutadores na avaliação do grau de correspondência entre a sua candidatura e o seu currículo/CV e os requisitos de um determinado posto de trabalho, através da análise das informações por você fornecidas durante o processo de candidatura, tais como as suas competências, experiência profissional, local de residência e formação académica.
A ferramenta de inteligência artificial (IA) é uma aplicação desenvolvida internamente e não uma ferramenta de tomada de decisões. Não é utilizada para tomar, substituir ou apoiar de forma substancial decisões empregatícias. Os recrutadores humanos com formação permanecem sempre envolvidos na avaliação, são responsáveis pela análise das informações relevantes e são os únicos a tomar decisões relativas ao seu recrutamento. A ferramenta de IA foi avaliada à luz dos requisitos aplicáveis em matéria de IA responsável. Os seus dados pessoais não são utilizados para treinar a ferramenta de IA.
Fundamento jurídico: interesses legítimos na gestão e no apoio a parte do processo de recrutamento e seleção. 

c) Experiência interativa na Página de Carreiras: permitir-lhe filtrar, entre as oportunidades de carreira disponíveis, aquelas que correspondem às informações que forneceu durante a sessão de gamificação em linha na nossa Página de Carreiras.
Os resultados e os artefatos da gamificação são disponibilizados exclusivamente para sua utilização. Por conseguinte, não são acessíveis aos nossos recrutadores e não afetarão o processo de seleção. No final da gamificação, poderá decidir prosseguir, candidatando-se a uma das vagas apresentadas. A Reply receberá apenas os dados relativos a essa candidatura, para prosseguir as finalidades indicadas em a). A utilização da ferramenta é facultativa e a gamificação não recorre a IA.  
Fundamento jurídico: o seu consentimento.

d) Pedidos de informação sobre recrutamento: responder ao seu pedido de informação sobre temas de recrutamento quando submete um formulário de contacto da Reply fora da Página de Carreiras em reply.com. O fornecimento dos seus dados pessoais é necessário para tratar o seu pedido; a falta desses dados poderá impossibilitar a nossa resposta. 
Fundamento jurídico: realização de diligências pré-contratuais. 

e) Documentação prévia à contratação: na sequência de uma avaliação favorável, preparar toda a documentação necessária à constituição da relação laboral ou contratual, como passaporte, autorização de trabalho, carta de condução, etc.
Fundamento jurídico: realização de diligências pré-contratuais.

f) Obrigações legais: cumprir obrigações específicas impostas por lei ou por outras disposições vinculativas (por exemplo, legislação fiscal, legislação em matéria de segurança social e proteção social, segurança e saúde no trabalho, proteção da saúde, ordem pública e segurança pública).
Fundamento jurídico: obrigações legais.

2. Dados pessoais recolhidos 

Poderemos obter os seus dados pessoais diretamente por você ou por terceiros para fins de recrutamento. Estes terceiros poderão incluir agências de recrutamento, portais de emprego e locais Web de acesso público, como o LinkedIn, bem como empresas especializadas que facilitam a entrada de recém-formados na vida profissional. 

Os dados pessoais que recolhemos poderão incluir os seus dados de contato, histórico profissional e acadêmico, competências e qualificações profissionais, bem como registos de quaisquer interações conosco, incluindo entrevistas e testes. 

Caso não pretenda fornecer dados suficientes para apoiar o processo de recrutamento e avaliação, não poderemos considerar a sua candidatura com vista à constituição da relação laboral ou contratual. 

Quando tal seja necessário para as finalidades acima indicadas na Seção 1, os seus dados pessoais poderão também incluir categorias especiais de dados nos termos do artigo 9.º da GDPR, em particular informações sobre o estado de saúde ou deficiência, nos termos da legislação laboral aplicável.

3. Modalidades de tratamento

Os seus dados são armazenados eletronicamente e estarão sujeitos a medidas rigorosas de segurança da informação para proteger a sua privacidade. Apenas as pessoas diretamente envolvidas no processo de avaliação e recrutamento terão acesso aos seus dados.

4. Prazo de conservação dos dados  

A Reply armazenará os seus dados pessoais durante o período necessário para gerir e concluir o processo de recrutamento, em conformidade com os requisitos aplicáveis em matéria de proteção e custódia de dados.
Caso tenha prestado o seu consentimento para a inclusão na Reply Talent Pool ou para receber informações sobre eventos relacionados com o recrutamento, os seus dados pessoais poderão ser armazenados por um período mais longo, em conformidade com os requisitos aplicáveis em matéria de prazos de conservação.
Os dados pessoais fornecidos através da «Experiência interativa na Página de Carreiras» são apagados no final da sessão e não são armazenados pela Reply.
Os dados pessoais recolhidos através de um formulário de contato, fora da Página de Carreiras em reply.com, para responder ao seu pedido de informação relacionado com recrutamento serão conservados por um período máximo de 3 meses a contar da data do pedido. 

Os dados pessoais poderão também ser conservados por um período mais longo quando tal seja necessário para cumprir obrigações legais ou para efeitos de declaração, exercício ou defesa de um direito num processo judicial. 


5. Destinatários dos dados  

Os dados pessoais recolhidos para prosseguir as finalidades indicadas na Seção 1 supracitadas poderão ser acessados e tratados por qualquer uma das sociedades da Reply, na qualidade de responsável conjunto pelo tratamento, nos termos do artigo 26.º da GDPR. 

No âmbito da organização de cada responsável conjunto pelo tratamento, os dados pessoais serão tratados por pessoas especificamente autorizadas que participem no processo de recrutamento, ou por entidades às quais a comunicação seja devida por força de obrigações legais específicas. 

Em alguns casos, poderemos compartilhar um perfil pseudonimizado com um potencial cliente da Reply no âmbito do seu processo de avaliação. 

Os responsáveis conjuntos pelo tratamento poderão recorrer a empresas externas para prestar serviços destinados à recrutamento nas finalidades indicadas na Seção 1. Essas empresas serão designadas como subcontratantes nos termos do artigo 28.º da GDPR, quando aplicável. 

Caso esteja a ser considerado para um posto de trabalho numa sociedade do Grupo Reply fora da UE/do Reino Unido, tenha em atenção que estas sociedades poderão estar sujeitas a legislação diferente em matéria de proteção de dados, o que poderá exigir garantias adicionais. Informá-lo-emos dessas garantias, se necessário. 

Sempre que sejam transferidos dados pessoais de um Estado-Membro da UE/do Reino Unido para um país terceiro, essa transferência será efetuada em conformidade com os requisitos legais aplicáveis. 

Para além dos terceiros acima identificados, os seus dados pessoais não serão objeto de qualquer outra divulgação.


6. Direitos dos titulares dos dados  

Tem o direito de solicitar a cada responsável conjunto pelo tratamento o acesso aos seus dados pessoais e, quando se verifiquem as condições aplicáveis, de solicitar a retificação ou o apagamento dos mesmos ou a limitação do tratamento que lhe diga respeito, bem como de se opor ao tratamento. 

Quando se verifiquem as condições aplicáveis, tem também o direito à portabilidade dos dados. 

Para exercer os direitos acima referidos, poderá utilizar os contactos indicados na Seção 8 abaixo. 

Tem ainda o direito de apresentar uma reclamação à autoridade de proteção de dados competente.


7. Responsável pelo tratamento e encarregado da proteção de dados 

A Reply S.p.A. (com sede em Corso Francia 110, Turim), a Reply Deutschland SE (com sede em Bartholomäusweg 26 D-33334 Gütersloh) e a Reply LTD (com sede em 38 Grosvenor Gardens, Londres SW1W 0EB), em conjunto com uma ou mais sociedades do Grupo Reply, são os responsáveis conjuntos por esta atividade de tratamento, nos termos do artigo 26.º da GDPR. 

Os contactos dos encarregados da proteção de dados da Reply são os seguintes:   

8. Outras informações de contact for direitos dos titulares de dados 

Os titulares dos dados poderão também contactar os responsáveis conjuntos pelo tratamento por correio eletrónico para hr.privacy@reply.com ou para DSB@reply.de, no caso da Reply Deutschland SE.