Il ritorno in ufficio in tutta sicurezza con la soluzione facility cloud

Rientro in sicurezza

Digital Facility Management

La pandemia da Covid-19 ha obbligato le aziende ad adottare una serie di misure di sicurezza per garantire il rietro in ufficio del personale e dei visitatori. Arlanis Reply, grazie alla sua consolidata esperienza, sviluppa soluzioni di Digital Facility Management che possono essere adottate dalle aziende per soddisfare i nuovi requisiti di sicurezza.

La soluzione Facility Cloud

Fino a poco tempo fa, era possibile visualizzare i piani di layout in un editor CAD separato dai vari processi e dalle figure chiave associate, che invece venivano visualizzati in un sistema di gestione a parte. Grazie alla soluzione Facility Cloud, entrambi possono essere presentati e gestiti contemporaneamente e in dipendenza diretta in un unico sistema. Arlanis Reply ha infatti integrato un editor CAD nella piattaforma Salesforce con Facility Cloud. L'uso di questa tecnologia cloud rende le informazioni altamente disponibili, indipendentemente dalla disposizione degli utenti, e sono accessibili da vari dispositivi dotati di una connessione Internet.

Adeguamento facile e sicuro

La soluzione Facility Cloud offre una serie di funzionalità per garantire un rientro in totale sicurezza e in conformità con le nuove normative vigenti a seguito della pandemia da Covid-19.

Area Management e Inventory Management

Area Management e Inventory Management

Area Management e Inventory Management

La funzionalità di Area management
La funzionalità di Area manament permette la gestione delle stanze. La soluzione Facility Cloud oltre ad identificare e qualificare le stanze in base al loro utilizzo, permette di visualizzare i principali dati realtivi alla stanza come la densità di occupazione. L’assegnazione dell’area a specifici dipartimenti o centri di costo, così come particolari condizioni come posti liberi o alta occupazione possono essere raffigurati. Utilizzando questa funzionalità è possibile implementare rapidamente e efficientemente le nuove regole di distanza necessarie per i dipendenti, creando un ambiente di lavoro sicuro e in conformità con le nuove normative della pandemia Covid-19.
La funzionalità di inventory management
La soluzione Facility Cloud permette anche di gestire le scorte come l’arredamento, i PC, ecc. I singoli elementi possono essere assegnati alle postazioni di lavoro individuali al fine di gestire al meglio gli spostamenti. Oltre a visualizzare l'inventario, questa funzionalità permette di analizzare i principali dati relativi alle postazioni di lavoro come la loro occupazione. Inoltre, la soluzione permette di assegnare i dispositivi di rete ai network nodes e gestire la manutenzione degli estintori.

Cleaning management

Cleaning management

Cleaning management

La funzionalità di Cleaning management permette la pianificazione, l'esecuzione, la documentazione e la realizzazione di tutte le attività legate alla pulizia degli spazi. La soluzione Facility Cloud supporta le aziende attraverso la creazione di piani di pulizia per specifici gruppi o aree, personalizzabili secondo i diversi rivestimenti dei pavimenti, l’utilizo della stanza e la frequenza di pulizia. In Salesforce corrispondente alla vista CAD, gli utenti possono generare, promuovere e successivamente liquidare gli ordini per la pulizia nel sistema ERP e monitorare i loro costi. È anche possibile monitorarli nel calendario.

Parking space management

Parking space management

Parking space management

La soluzione Facility Cloud offre la possibilità di visualizzare e gestire anche gli spazi adibiti al parcheggio. Le modalità di assegnazione e ammnistrazione degli spazi sono differenti a seconda della tipologia: parcheggio privato, spazi adibiti al parco auto e parcheggi speciali. Grazie alla soluzione è possibile gestire i permessi di parcheggio dei dipendenti, il rilascio e l'amministrazione delle tessere di parcheggio e la visualizzazione in real time dell'occupazione dei posti auto integrando sensori IoT.

Move management e Key management

Move management e Key management

Move management e Key management

Move management
La movimentazione di postazioni di lavoro su piani e/o edifici diversi è solitamente un processo difficile. La soluzione Facility Cloud offre la possibilità di spostare i vari elementi all’interno di spazi virtuali per la preparazione, la pianificazione e l'esecuzione dell spostamento. Per spostamenti complessi, è disponibile una variante di pianificazione che supporta anche piani di movimentazione che cambiano durante il trasferimento. I costi sostenuti durante queste attività possono essere memorizzati direttamente in Salesforce. Una volta definito lo spostamento da attuare, il sistema ERP, si occupa della creazione degli ordini e della mappatura dei costi.
Key management
Gestire efficientemente un elevato numero di chiavi e sistemi di chiusura non è sempre facile. La soluzione Facility Cloud permette di risolvere questi problemi mappando i passaggi di chiavi e rendendo possibile la gestione dei sistemi di chiusura. Inoltre, la soluzione può sia mappare che rappresentare complesse gerarchie di sistemi di chiusura e fornire report con una panoramica delle diverse chiavi e sistemi di chiusura nonchè dei loro attuali detentori.

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    Arlanis Reply

    Arlanis Reply è l’azienda del Gruppo Reply specializzata nella consulenza e nella realizzazione di progetti cloud su Salesforce. Arlanis Reply supporta e abilita i leader di mercato a trasformare i propri modelli di business, i processi e le architetture IT in modo da ottenere vantaggi competitivi ed efficienza di costi.