Garanta um ambiente de trabalho seguro gerenciando as instalações

Digital Facility Management

Digital Facility Management

A pandemia de Covid-19 obrigou as empresas a tomar uma série de medidas de segurança para garantir que os colaboradores e visitantes possam voltar para o escritório. A Arlanis Reply , graças à sua experiência consolidada, é especialista no desenvolvimento de soluções de Gerenciamento Digital de Instalações, que podem ser adotadas pelas empresas para atender aos novos requisitos de segurança.

A solução Facility Cloud

Antes, só era possível visualizar o layout das plantas em um editor de CAD separado dos processos associados e dos índices, e estes eram exibidos em um sistema de gerenciamento. Com o novo Facility Cloud, ambos podem ser apresentados e gerenciados simultaneamente e com dependência direta em um único sistema. Conseguimos integrar um editor de CAD à plataforma Salesforce com o Facility Cloud. O uso dessa tecnologia na nuvem torna as informações altamente disponíveis, independentemente da localização dos usuários, e pode ser usada em uma ampla variedade de dispositivos com um navegador de Internet.

Ajuste fácil e seguro

A solução Facility Cloud oferece uma série de recursos para garantir um retorno seguro e em conformidade com os novos regulamentos em vigor após a pandemia de Covid-19.

Gerenciamento de área e Gerenciamento de inventário

Gerenciamento de área e Gerenciamento de inventário

Gerenciamento de área e Gerenciamento de inventário

Gerenciamento de área
O gerenciamento de área gerencia o inventário da sala. Como primeira etapa, o Facility Cloud determina e qualifica as salas, bem como o seu tipo de uso (por exemplo: limpeza e aluguel). Além disso, os usuários podem acessar e visualizar os principais números relacionados ao desempenho, como densidade de ocupação e aproveitamento da área. Também podem ser visualmente representadas a atribuição de áreas a certos departamentos e os centros de custo, assim como certas condições, como vaga ou ocupação excessiva.
Gerenciamento de inventário
O Facility Cloud organiza o gerenciamento do inventário físico, como móveis, PCs, tecnologia de segurança e sistemas técnicos adicionais, de acordo com a DIN 276. Componentes de inventário individual podem ser atribuídos às estações de trabalho e, portanto, às pessoas, criando assim uma base para o gerenciamento bem-sucedido de movimentações. Além de mostrar o inventário no editor, o Facility Cloud também apresenta os principais índices de desempenho das estações de trabalho, como a sua ocupação. O gerenciamento de inventário também possui outras funções, como a atribuição de dispositivos de rede aos respectivos nós de rede e a manutenção dos extintores de incêndio.

Gerenciamento de limpeza

Gerenciamento de limpeza

Gerenciamento de limpeza

O gerenciamento de limpeza envolve o planejamento, execução, documentação e realização de medidas de limpeza. O Facility Cloud oferece suporte às empresas, criando planos de limpeza para determinados grupos ou áreas, levando em consideração os vários tipos de revestimento dos pisos, o uso atual das salas e a frequência da limpeza. No Salesforce, que corresponde à visualização CAD, os usuários podem gerar, anunciar e, subsequentemente, liquidar pedidos de limpeza no sistema ERP e monitorar seus custos. Também é possível monitorá-los no calendário.

Gerenciamento de estacionamento

 Gerenciamento de estacionamento

Gerenciamento de estacionamento

O Facility Cloud possui a opção de exibir e gerenciar as vagas de estacionamento, de forma semelhante à função de gerenciamento de área. As vagas de estacionamento são atribuídas e administradas como vagas individuais, estacionamentos ou vagas especiais, conforme à sua finalidade. Os atributos gerenciáveis incluem licenças de estacionamento para os colaboradores, emissão e gerenciamento de cartões de estacionamento e registros em tempo real da ocupação do espaço de estacionamento por meio de sensores IoT integrados.

Gerenciamento de movimentação e Gerenciamento de chaves

 Gerenciamento de movimentação e Gerenciamento de chaves

Gerenciamento de movimentação e Gerenciamento de chaves

Gerenciamento de movimentação
Mover estoques e estações de trabalho entre prédios ou andares geralmente é um processo difícil. O Facility Cloud permite mover o estoque para caminhões virtuais, por meio das funções: arrastar e soltar, para que você possa preparar, planejar e executar esses movimentos posteriormente de forma efetiva. Ele possui também uma opção de planejamento de variantes para movimentos complicados e suporta a mudança de planos durante o processo de mudança. Os custos incorridos nas várias variantes de movimentação podem ser armazenados diretamente no Salesforce. Após a escolha de uma versão, a integração do sistema ERP cria o pedido e mapeia os custos.
Gerenciamento de chaves
Efficiently managing a large number of keys and locking systems is often a problem at companies. Facility Cloud helps solve it by mapping (direct) key handovers and returns in the system and making it possible to manage locking cylinders. In addition, Facility Cloud can both map and depict complex locking hierarchies. Reports that give an overview of keys and locks and their current keepers are also available.

  • strip-0

    Arlanis Reply

    A Arlanis Reply é especializada em consultoria, planejamento, desenvolvimento e integração de soluções e serviços da Salesforce. A Arlanis Reply oferece aos líderes de mercado soluções perfeitamente integradas para todos os processos relacionados à vendas, marketing e serviços - desde o contato inicial até serviços de longo prazo.