Mehr Sicherheit durch Facility Management

Sichere Rückkehr an den Arbeitsplatz

Digital Facility Management

Die Covid-19 Pandemie zwingt Unternehmen dazu, eine Reihe von Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, die sicherstellen, dass Angestellte und Besucher in Sicherheit ins Büro zurückkehren. Arlanis Reply entwickelt Digitale Lösungen für das Facility Management, mit denen sich Unternehmen aud die neuen Sicherheitsanforderungen einstellen können.

Die Lösung Facility Cloud

Im Zentrum steht die ständige Verbesserung durch den jeweils neuesten Stand der Technik und innovative Optimierungen. Bis vor kurzem war lediglich eine getrennte Betrachtung der Lagepläne in einem CAD- Editor sowie der dazugehörigen Prozesse und Kennzahlen in einem Verwaltungssystem möglich. In der neuen Facility Cloud kann man beides gleichzeitig und in direkter Abhängigkeit in einem System präsentieren und verwalten. Mit der Facility Cloud ist es gelungen, ein CAD Editor in die Salesforce-Plattform zu integrieren. Die Verwendung dieser Cloud-Technologie bietet eine hervorragende Verfügbarkeit – die örtlich unabhängig und auf verschiedensten Geräten mit einem Internetbrowser bedienbar ist.

Sicher und einfach

Die Facility Cloud Lösung bietet eine Reihe von Funktionen, die eine sichere Rückkehr zum Arbeitsplatz in Übereinstimmung mit den Maßnahmen in Folge der COVID-19 Pandemie ermöglichen.

Area Management and Inventory Management

Area Management and Inventory Management

Area Management and Inventory Management

Area management
Das Flächenmanagement verwaltet den Raumbestand. Die Facility Cloud bietet dafür im ersten Schritt die Ermittlung und Qualifizierung von Räumen sowie deren Nutzungsart wie bspw. Reinigung und Vermietung. Darüber hinaus lassen sich leistungsbezogene Kennzahlen wie Belegungsdichte und Flächenausnutzung abfragen und visualisieren. Auch die Zugehörigkeiten von Flächen zu bestimmten Abteilungen und Kostenstellen oder Zustände wie Leerstand oder Überbelegung können visuell dargestellt werden.
Inventory management
Die Facility Cloud organisiert die Verwaltung des physischen Bestandes wie bspw. Möbel, PCs, Sicherheitstechnik und weitere technische Anlagen gem. DIN 276. Einzelne Inventarbestandteile können Arbeitsplätzen und damit Personen zugeordnet werden und stellen somit die Basis für ein erfolgreiches Umzugsmanagement dar. Neben der Abbildung des Inventars im Editor visualisiert die Facility Cloud Leistungskennzahlen von Arbeitsplätzen wie die Belegung. Weitere Funktionen des Inventarmanagements stellen die Zugehörigkeit von Netzwerkgeräten an ihre jeweiligen Netzwerkknoten sowie die Feuerlöscherwartung dar.

Cleaning management

Cleaning management

Cleaning management

Zum Cleaning management gehört die Planung, Durchführung, Dokumentation und Verrechnung von Reinigungsmaßnahmen. Die Facility Cloud unterstützt Unternehmen, indem Reinigungspläne für bestimmte Reinigungsgruppen oder Reinigungsreviere mit Berücksichtigung der verschiedenen Bodenbeläge, der aktuellen Raumnutzung und der Reinigungshäufigkeit erstellt werden. Im zur CAD-Ansicht korrespondierenden Salesforce-System können Aufträge zur Reinigung generiert, ausgeschrieben, anschließend im ERP-System abgerechnet und hinsichtlich der Kosten kontrolliert sowie in Werkskalender eingetragen werden.

Parking space management

Parking space management

Parking space management

Ähnlich dem Flächenmanagement bietet die Facility Cloud die Möglichkeit, Parkplätze darzustellen und zu verwalten. Parkplätze werden ihrer Aufgabe entsprechend als „Einzelparkplatz“, „Parkfläche“ und „Sonderparkplatz“ zugeordnet und administriert. Zu den verwaltbaren Attributen gehören die Parkberechtigungen der Mitarbeiter, die Ausstellung und Verwaltung von Parkkarten sowie die Echtzeitdarstellung der Parkplatzbelegung durch Integration von IoT-Sensorik.

Move management and Key management

Move management and Key management

Move management and Key management

Move management
Umzüge von Inventaren und Arbeitsplätzen zwischen Gebäuden oder Etagen stellt sich meist als schwierig dar. Die Facility Cloud bietet für Vorbereitung, Planung und Durchführung von Umzügen das Verschieben von Inventar in virtuelle Lastwagen per Drag-and-Drop. Für komplizierte Umzüge steht eine Variantenplanung zur Verfügung, die auch Pläne unterstützt, die sich während des Umzuges ändern. Die in den verschiedenen Umzugsvarianten anfallenden Kosten können direkt in Salesforce hinterlegt werden. Ist die Entscheidung für eine Version gefallen, wird die Auftragserstellung und Kostenabbildung durch Integration des ERP-Systems durchgeführt.
Key management
Die effiziente Verwaltung einer Vielzahl an Schlüsseln und Schließanlagen stellt in Unternehmen oftmals ein Problem dar – die Facility Cloud schafft Abhilfe, indem die (direkte) Übergabe und Rückgabe von Schlüsseln im System abgebildet und die Verwaltung von Schließzylindern ermöglicht wird. Darüber hinaus kann die Facility Cloud komplexe Schließhierarchien abbilden wie darstellen. Für einen Überblick über Schlüssel und Schlösser oder den aktuellen Halter stehen Reports zur Verfügung.

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    Arlanis Reply

    Arlanis Reply ist spezialisiert auf Beratung, Planung, Entwicklung und Integration von Salesforce-Lösungen und -Services. Arlanis Reply bietet Marktführern nahtlos integrierte Lösungen für alle kundenbezogenen Prozesse in Vertrieb, Marketing und Service – vom ersten Kontakt bis zum langfristigen Servicegeschäft.