Attraverso un approccio flessibile e configurabile, 3PL Billing si adatta a complessi ambienti logistici e scenari multi-attore, supportando una vasta gamma di modelli operativi e contrattuali. Progettato per gestire più clienti simultaneamente, ognuno con i propri contratti, modelli di prezzo e cicli di fatturazione, gestisce la complessità che i processi manuali non possono sostenere su larga scala.

Oltre ai costi generati da attività tracciate dal sistema, la soluzione gestisce anche costi extra inseriti manualmente, garantendo una copertura completa di tutti i casi operativi, inclusi quelli non catturati dal WMS.

Integrata all'interno dell'ecosistema LEA Reply™, la soluzione si connette con altri sistemi amministrativi, garantendo continuità tra l'esecuzione operativa e i processi amministrativi.

La fatturazione 3PL digitalizza e gestisce l'intero ciclo di fatturazione, dalla configurazione iniziale alla generazione della fattura Pro Forma:

• Configurazione 
  Definizione dei dati master, contratti, modelli di prezzo e regole di mappatura tra eventi operativi e attività fatturabili. 

• Acquisizione dati 
  I dati operativi vengono automaticamente raccolti dal WMS o inseriti manualmente per coprire attività non tracciate. 

• Calcolo dei costi 
  Il sistema applica automaticamente le regole configurate, determinando il costo associato a ciascuna attività. 

• Gestione e approvazione 
  Gli utenti possono monitorare, verificare e approvare o rifiutare i costi, mantenendo il pieno controllo sui dati. 

• Fatturazione pro forma  
  Gli elementi di costo vengono consolidati in fatture Pro Forma, garantendo piena visibilità e la possibilità di rivedere i dati prima della fatturazione finale, con supporto integrato per la gestione delle rettifiche. 

I principali vantaggi includono:

• Trasparenza dei costi 
  Fornisce piena visibilità e tracciabilità di tutti i costi logistici, con un chiaro legame tra le attività operative e i risultati finanziari.  Fatture dettagliate offrono ai clienti finali una comprensione completa di ciò che viene addebitato e perché, costruendo fiducia e riducendo le controversie.

• Conformità contrattuale 
  Garantisce che ogni attività sia valutata in base ai contratti definiti e alle regole di prezzo, riducendo le discrepanze e garantendo l'allineamento con i termini concordati. 

• Flessibilità operativa 
  Supporta attività guidate da WMS, con inserimento manuale disponibile per costi aggiuntivi quando necessario, consentendo una gestione completa di tutti gli scenari operativi.

• Automazione dei processi 

  Minimizza l'inserimento manuale dei dati e i calcoli, riducendo gli errori e migliorando l'efficienza della fatturazione. L'automazione garantisce che ogni evento fatturabile venga catturato e addebitato, minimizzando la perdita di entrate e i costi associati.