Durch einen flexiblen und konfigurierbaren Ansatz passt sich 3PL Billing an komplexe Logistikumgebungen und Multi-Akteur-Szenarien an und unterstützt eine breite Palette operativer und vertraglicher Modelle. Konzipiert für die gleichzeitige Verwaltung mehrerer Kunden mit jeweils eigenen Verträgen, Preismodellen und Abrechnungszyklen, bewältigt die Lösung eine Komplexität, die manuelle Prozesse im großen Maßstab nicht beherrschen können.

Über die durch das System erfassten Aktivitäten hinaus verwaltet die Lösung auch manuell eingegebene Zusatzkosten. So deckt sie alle operativen Fälle vollständig ab, einschließlich derjenigen, die nicht vom WMS erfasst werden.

Eingebettet in das LEA Reply™ Ökosystem, verbindet sich die Lösung mit weiteren administrativen Systemen und sorgt so für Kontinuität zwischen operativer Ausführung und administrativen Prozessen.

3PL Billing digitalisiert und steuert den gesamten Abrechnungszyklus, von der initialen Konfiguration bis zur Erstellung der Pro-Forma-Rechnung:

• Konfiguration: Definition von Stammdaten, Verträgen, Preismodellen und Mapping-Regeln zwischen operativen Ereignissen und abrechenbaren Aktivitäten.

• Datenerfassung: Operative Daten werden automatisch aus dem WMS übernommen oder manuell erfasst, um nicht systemisch erfasste Aktivitäten abzudecken.

• Kostenberechnung: Das System wendet konfigurierte Regeln automatisch an und ermittelt die Kosten für jede Aktivität.

• Verwaltung und Freigabe: Nutzer können Kosten überwachen, prüfen sowie freigeben oder ablehnen und behalten so die volle Kontrolle über die Daten.

• Pro-Forma-Rechnungen: Kostenpositionen werden zu Pro-Forma-Rechnungen konsolidiert. Das sorgt für volle Transparenz und ermöglicht eine Prüfung der Daten vor der finalen Rechnungsstellung, inklusive integrierter Unterstützung für Anpassungen.

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:

• Kostentransparenz: Bietet volle Transparenz und Nachverfolgbarkeit aller Logistikkosten mit einer klaren Verbindung zwischen operativen Aktivitäten und finanziellen Ergebnissen. Detaillierte Rechnungen geben Endkunden ein vollständiges Verständnis dafür, was wofür berechnet wird. Das schafft Vertrauen und reduziert Streitfälle.

• Vertragskonformität: Stellt sicher, dass jede Aktivität gemäß den definierten Verträgen und Preisregeln bewertet wird. Das reduziert Abweichungen und sichert die Einhaltung der vereinbarten Konditionen.

• Operative Flexibilität: Unterstützt WMS-basierte Aktivitäten und bietet bei Bedarf manuelle Eingabemöglichkeiten für Zusatzkosten. So lassen sich alle operativen Szenarien umfassend managen.

• Prozessautomatisierung: Minimiert manuelle Dateneingaben und Berechnungen, reduziert Fehler und verbessert die Abrechnungseffizienz. Die Automatisierung stellt sicher, dass jedes abrechenbare Ereignis erfasst und berechnet wird. So werden Umsatzverluste und damit verbundene Kosten minimiert.