Grâce à une approche flexible et configurable, 3PL Billing s'adapte à des environnements logistiques complexes et à des scénarios multi-acteurs, soutenant une large gamme de modèles opérationnels et contractuels. Conçue pour gérer plusieurs clients simultanément, chacun avec ses propres contrats, modèles de tarification et cycles de facturation, elle gère la complexité que les processus manuels ne peuvent pas soutenir à grande échelle.

Au-delà des coûts générés par les activités suivies par le système, la solution gère également les coûts supplémentaires saisis manuellement, garantissant une couverture complète de tous les cas opérationnels, y compris ceux qui ne sont pas capturés par le WMS.

Intégrée à l'écosystème LEA Reply™, la solution se connecte à d'autres systèmes administratifs, garantissant la continuité entre l'exécution opérationnelle et les processus administratifs.

3PL Billing numérise et gère l'ensemble du cycle de facturation, de la configuration initiale à la génération de la facture Pro Forma :

• Configuration 
  Définition des données de base, des contrats, des modèles de tarification et des règles de correspondance entre les événements opérationnels et les activités facturables. 

• Acquisition de données 
  Les données opérationnelles sont automatiquement collectées à partir du WMS ou saisies manuellement pour couvrir les activités non suivies. 

• Calcul des coûts 
  Le système applique automatiquement les règles configurées, déterminant le coût associé à chaque activité. 

• Gestion et validation 
  Les utilisateurs peuvent surveiller, vérifier et approuver ou rejeter les coûts, tout en conservant un contrôle total sur les données. 

• Facturation pro forma  
  Les éléments de coût sont consolidés dans des factures Pro Forma, garantissant une visibilité totale et la possibilité de vérifie les données avant la facturation finale, avec un support intégré pour gérer les ajustements. 

Les principaux avantages incluent :

• Transparence des coûts 
  Offre une visibilité et une traçabilité complètes de tous les coûts logistiques, avec un lien clair entre les activités opérationnelles et les résultats financiers. Des factures détaillées permettent aux clients finaux une compréhension complète de ce qui leur est facturé et pourquoi, renforçant la confiance et réduisant les litiges.

• Conformité contractuelle 
  Assure que chaque activité est valorisée conformément aux contrats définis et aux règles de tarification, réduisant les écarts et garantissant l'alignement avec les termes convenus.

• Flexibilité opérationnelle 
  Soutient les activités pilotées par WMS, avec la possibilité de saisir manuellement les coûts supplémentaires si nécessaire, permettant une gestion complète de tous les scénarios opérationnels.

• Automatisation des processus 

  Minimise la saisie manuelle de données et le calcul, réduisant les erreurs et améliorant l'efficacité de la facturation. L'automatisation garantit que chaque événement facturable est enregistré et facturé, minimisant ainsi les pertes de revenus et les coûts associés.