Através de uma abordagem flexível e configurável, a LEA Reply™ 3PL Billing se adapta a ambientes logísticos complexos e cenários com diversos participantes da operação, apoiando uma ampla gama de modelos operacionais e contratuais. Projetada para gerenciar múltiplos clientes simultaneamente, cada um com seus próprios contratos, modelos de preços e ciclos de faturamento, ela lida com a complexidade que os processos manuais dificilmente conseguem suportar em larga escala.

Além dos custos gerados por atividades rastreadas pelo sistema, a solução também gerencia custos adicionais inseridos manualmente, garantindo cobertura completa de todos os casos operacionais, incluindo aqueles não registrados automaticamente pelo WMS.

Integrada ao ecossistema LEA Reply™, a solução se conecta com outros sistemas administrativos, garantindo continuidade entre a execução operacional e os processos administrativos.

A LEA Reply™ 3PL Billing digitaliza e gerencia todo o ciclo de faturamento, desde a configuração inicial até a geração da fatura Pro Forma:

• Configuração 
  Definição de dados cadastrais, contratos, modelos de preços e regras de mapeamento entre eventos operacionais e atividades faturáveis. 

• Aquisição de dados 
  Os dados operacionais são coletados automaticamente do WMS ou inseridos manualmente para cobrir atividades não rastreadas. 

• Cálculo de custos 
  O sistema aplica automaticamente as regras configuradas, determinando o custo associado a cada atividade. 

• Gerenciamento e aprovação 
  Os usuários podem monitorar, verificar e aprovar ou rejeitar custos, mantendo total controle sobre os dados. 

• Faturamento Pro Forma  
  Os itens de custo são consolidados em faturas Pro Forma, garantindo visibilidade completa e a possibilidade de revisar os dados antes do faturamento definitivo, com suporte embutido para lidar com ajustes. 

Os principais benefícios incluem:

• Transparência de custos 
  Fornece visibilidade e rastreabilidade completas de todos os custos logísticos, com uma ligação clara entre as atividades operacionais e valores faturados. Faturas detalhadas dão aos clientes finais uma compreensão completa do que estão sendo cobrados e por quê, fortalecendo a confiança e reduzindo contestações.

• Conformidade contratual 
  Garante que cada atividade seja avaliada de acordo com contratos definidos e regras de preços, reduzindo as discrepâncias e assegurando alinhamento com os termos acordados. 

• Flexibilidade operacional 
  Suporta atividades registradas automaticamente pelo WMS, com entrada manual disponível para custos extras quando necessário, permitindo a gestão completa de todos os cenários operacionais.

• Automação de processos 

  Minimiza a inserção manual de dados e os cálculos manuais, reduzindo erros e aumentando a eficiência do processo de faturamento. A automação garante que todos os eventos faturáveis sejam registrados e cobrados corretamente, reduzindo perdas de receita e custos operacionais.