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Management

FOCUS ON: Warehouse billing,

Attraverso questa componente, il flusso di attività eseguito in magazzino viene catturato e automaticamente associato ai contratti corretti secondo la modellazione definita, dando visibilità in tempo reale del valore dei costi che si stanno sostendo.

Si distinguono i seguenti elementi chiave:​

ANALISI

Sono disponibili un ampio set di strumenti di analisi e di monitoraggio, sia in forma grafica che tabellare in cui le informazioni di sintesi offerte possono essere analizzate anche più in dettaglio e possono essere gestite direttamente eventuali correzioni piuttosto che la validazione dei costi per la successiva fatturazione tramite l’integrazione con il sistema contabile preposto.

GESTIONE ANOMALIE

Grazie alla possibilità di definire i criteri che definiscono la corretta valorizzaizone di un costo, il sistema è in grado di intercettare immediatamente eventuali anomalie di costificazione e di evidenziarle attraverso un apposito monitor, tramite il quale l’utente può, non solo averne la giusta visibilità, ma anche intervenire direttamente per la loro risoluzione.

ATTIVITA' NON TRACCIATE

In presenza di servizi manuali ossia non gestibili sul WMS, quali ad esempio particolari servizi a valore aggiunto occasionali, è possibile registrarli direttamente a sistema a totale copertura di tutti gli elementi di costo.

CONVALIDA

Per il pieno controllo e la massima accuratezza, è possibile operare correzioni e/o convalidare i costi prima di gestirne la chiusura.

ACCREDITI/STORNI​

Successivamente alla chiusura di un periodo è ancora possibile gestire eventuali casi di inserimento di record di costo positivi/negativi fino alla chiusura definitiva dello stesso.

RELATED CONTENTS

Product

Reporting

Questa componente è dedicata all’analisi statistica dei costi sostenuti e offre un set di report che possono essere generati secondo specifici criteri richiesti dall’utente, quali: periodo, LSP, categoria di costo, attività, sottoattività, contratto, centro di costo, conto, etc.​

Product

Modeling

La modellazione è la componente di Click Reply™ Warehouse Billing, attraverso la quale vengono definite tutte quelle regole che consentono l’attribuzione automatica della corretta tariffa ad ogni specifica attività eseguita in magazzino e che deve essere oggetto di costificazione.​

Fattori chiave

Click Reply™ Warehouse Billing è la soluzione che permette di gestire in modo automatico il calcolo dei costi operativi in magazzino sulla base degli accordi contrattuali e dei modelli tariffari condivisi tra Cliente e Fornitore di servizi logistici, rispetto alle attività effettivamente svolte. Molto spesso questo processo è lasciato a procedure manuali, con uso di strumenti non controllati, non garantendo né sicurezza né certificazione del dato. AUTOMAZIONE E OGGETTIVAZIONEIl controllo dei costi della logistica è un ambito in cui si nasconde un notevole spreco di tempo e di risorse, che non porta valore e che ostacola l’aumento dei profitti e dell’efficienza.
Problemi comuni si riscontrano nell'allocazione dei costi sulla base di ipotesi generiche, nell'inserimento manuale di dati che causano perdite di tempo e denaro, nel dispendioso monitoraggio di dati su fogli excel, nell’inadeguatezza di procedure di controllo dei costi reali, nell’assenza di strumenti di analisi e previsione.
Click Reply™ Warehouse Billing è la soluzione che risponde alla necessità di dotarsi di un sistema appositamente progettato per rilevare e controllare i costi di magazzino in modo efficiente ed efficace, per soddisfare in modo flessibile le singole necessità e supportando la complessità che spesso si riscontra nelle strutture di costo e nei modelli tariffari.
Grazie a Click Reply™ Warehouse Billing è possibile automatizzare il processo di calcolo dei costi di magazzino in modo preciso e oggettivato, sulla base dei requisiti contrattuali e dei modelli tariffari condivisi con il Logistic Service Provider, nonché delle attività effettivamente eseguite BENEFICIClick Reply™ Warehouse Billing consente di ottenere i seguenti benefici:
• risparmio di tempo, rispetto all’inserimento manuale dei dati, alla loro verifica e validazione tra le parti
• tracciabilità di ogni attività eseguita e del suo costo contrattuale
• flessibilità nella definizione della struttura contrattuale e tariffaria
• adattabilità alle variazioni nei modelli contrattuali, tariffari e nei servizi logistici
• accuratezza nel calcolo e nell’analisi dei costi per sito, depositante, LSP, contratto, categoria, attività
• disponibilità in tempo reale dell’ammontare dei costi nel mentre vengono eseguite le attività in magazzino
• piena visibilità dei costi e dei servizi forniti, anche su base storica

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