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Warehouse billing

Modeling

FOCUS ON: Warehouse billing,

La modellazione è la componente di Click Reply™ Warehouse Billing, attraverso la quale vengono definite tutte quelle regole che consentono l’attribuzione automatica della corretta tariffa ad ogni specifica attività eseguita in magazzino e che deve essere oggetto di costificazione.

Attraverso questa componente, è possibile infatti definire i seguenti elementi chiave che caratterizzano la struttura di un costo.

ATTIVITA'

E’ possibile modellare le attività eseguite a magazzino che generano un costo definendone le caratteristiche del movimento del warehouse management che le identificano.

La logica di configurazione è gerarchica, per poter permettere da un lato la scomposizione e quindi analisi dei costi per attività di tipo elementare e dall'altro di analizzare i costi globali per macro attività del magazzino.

Vengono quindi definite e attribuite all’attività, le categorie di costo ossia l’ambito di processo nel quale si realizza l’attività, quali ad esempio handling in ingresso, handling in uscita, handling per stoccaggio, lavorazioni, etc.. consentendo una successiva analisi dei costi per categoria.

Ogni attività inoltre, può essere ulteriormente dettagliata in più sottoattività per poter gestire puntualmente ogni regola di costificazione, quale ad esempio poter definire che alcune classi prodotto devono essere oggetto di una valorizzazione differente rispetto ad altre.

CONTRATTI

A sistema sono gestiti i contratti ossia la registrazione degli specifici accordi stipulati tra committente e prestatore, in termini di periodo di validità, tipologia di servizio, tariffe, etc.. ed in riferimento ai quali saranno riconducibili i costi calcolati.

TARIFFE​

E’ possibile definire il modello tariffario (ad esempio tariffe a fasce, lineari, fisse) da applicare allo specifico contratto, il driver di allocazione concordato (ad esempio peso lordo, peso netto, volume, pezzi, colli, confezioni, linee ASN in ingresso, linee ordini in uscita, etc..), la valuta nella quale viene registrato il valore della tariffa, nonché il periodo di validità. Attraverso l’associazione delle tariffe alle attività si completa la modellazione della struttura dei costi.

RELATED CONTENTS

Product

Reporting

Questa componente è dedicata all’analisi statistica dei costi sostenuti e offre un set di report che possono essere generati secondo specifici criteri richiesti dall’utente, quali: periodo, LSP, categoria di costo, attività, sottoattività, contratto, centro di costo, conto, etc.​

Product

Management

Attraverso questa componente, il flusso di attività eseguito in magazzino viene catturato e automaticamente associato ai contratti corretti secondo la modellazione definita, dando visibilità in tempo reale del valore dei costi che si stanno sostendo. ​

Fattori chiave

Click Reply™ Warehouse Billing è la soluzione che permette di gestire in modo automatico il calcolo dei costi operativi in magazzino sulla base degli accordi contrattuali e dei modelli tariffari condivisi tra Cliente e Fornitore di servizi logistici, rispetto alle attività effettivamente svolte. Molto spesso questo processo è lasciato a procedure manuali, con uso di strumenti non controllati, non garantendo né sicurezza né certificazione del dato. AUTOMAZIONE E OGGETTIVAZIONEIl controllo dei costi della logistica è un ambito in cui si nasconde un notevole spreco di tempo e di risorse, che non porta valore e che ostacola l’aumento dei profitti e dell’efficienza.
Problemi comuni si riscontrano nell'allocazione dei costi sulla base di ipotesi generiche, nell'inserimento manuale di dati che causano perdite di tempo e denaro, nel dispendioso monitoraggio di dati su fogli excel, nell’inadeguatezza di procedure di controllo dei costi reali, nell’assenza di strumenti di analisi e previsione.
Click Reply™ Warehouse Billing è la soluzione che risponde alla necessità di dotarsi di un sistema appositamente progettato per rilevare e controllare i costi di magazzino in modo efficiente ed efficace, per soddisfare in modo flessibile le singole necessità e supportando la complessità che spesso si riscontra nelle strutture di costo e nei modelli tariffari.
Grazie a Click Reply™ Warehouse Billing è possibile automatizzare il processo di calcolo dei costi di magazzino in modo preciso e oggettivato, sulla base dei requisiti contrattuali e dei modelli tariffari condivisi con il Logistic Service Provider, nonché delle attività effettivamente eseguite BENEFICIClick Reply™ Warehouse Billing consente di ottenere i seguenti benefici:
• risparmio di tempo, rispetto all’inserimento manuale dei dati, alla loro verifica e validazione tra le parti
• tracciabilità di ogni attività eseguita e del suo costo contrattuale
• flessibilità nella definizione della struttura contrattuale e tariffaria
• adattabilità alle variazioni nei modelli contrattuali, tariffari e nei servizi logistici
• accuratezza nel calcolo e nell’analisi dei costi per sito, depositante, LSP, contratto, categoria, attività
• disponibilità in tempo reale dell’ammontare dei costi nel mentre vengono eseguite le attività in magazzino
• piena visibilità dei costi e dei servizi forniti, anche su base storica

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