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Warehouse billing

Gerenciamento

FOCUS ON: Warehouse billing,

Com esse recurso, o fluxo de atividades efetuado no armazém é registrado e automaticamente associado ao contrato correto conforme a modelagem definida, dando visibilidade em tempo real aos custos relacionados.

Possui os seguintes elementos-chave:

ANÁLISE

São disponíveis várias ferramentas de análise e monitoramento, seja de forma gráfica ou planilhas, nas quais as informações sintéticas podem ser analisadas também de forma analítica, podendo-se gerenciar diretamente eventuais correções, além da validação dos custos para faturamento através da integração com o ERP existente.

GESTÃO DAS ANOMALIAS

Graças a possibilidade de definir critérios para a correta valorização de um custo, o sistema pode interceptar imediatamente anomalias de custo, evidenciando-as em um monitor através do qual o usuário tem visibilidade, podendo também interferir diretamente em sua solução.

ATIVIDADES IMPREVISTAS

No caso de atividades manuais que são sejam gerenciadas no WMS, por exemplo, serviços ocasionais, é possível registrar diretamente no sistema todos os custos envolvidos.

VALIDAÇÃO

Para pleno controle e máxima acuracidade, é possível aplicar correções e validar os custos antes do fechamento final.

CRÉDITOS E ESTORNOS

Após o fechamento preliminar de um período é possível inserir créditos ou débitos antes do fechamento final.

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Relatórios

Esse recurso é dedicado à análise estatística dos custos, oferecendo relatórios que podem ser gerados conforme necessidades específicas do usuário, como por período, LSP, categoria de custo, sub-atividade, contrato, centro de custo, conta etc.

Product

Modelagem

A modelagem é um recurso do Click Reply™ Warehouse Billing, através do qual são definidas todas as regras que permitem a atribuição automática da tarifa correta para cada atividade específica do armazém que constitui item de faturamento.

FATORES-CHAVE

Click Reply™ Warehouse Billing é a solução para gerenciar de forma automática os cálculos dos custos operativos de um armazém com base nos acordos contratuais e modelos tarifários acordados entre Cliente e Fornecedor de serviços logísticos. Com frequência esse é um processo gerenciado manualmente com ferramentas que não são controladas, sem garantia de segurança ou certificação dos dados. AUTOMÁTICO E OBJETIVO O controle dos custos logísticos é um terreno onde se escondem desperdícios expressivos de tempo e recursos que não agregam valor, atrapalhando o lucro e eficiência.
Problemas comuns ocorrem na alocação dos custos com base em estimativas genéricas, inserção manual de dados com perda de tempo e dinheiro, gerenciamento de dados em planilhas, falta de procedimentos de controle dos custos reais e ausência de ferramentas para análise e previsão.
Click Reply™ Warehouse Billing é a solução que vem atender à necessidade de um sistema concebido especialmente para coletar e controlar os custos de armazém de forma eficaz e eficiente, satisfazendo com flexibilidade as demandas específicas e suportando a complexidade que frequentemente se manifesta nas estruturas de custo e modelos tarifários.
Com o Click Reply™ Warehouse Billing é possível automatizar o processo de cálculo dos custos de armazém de forma precisa e objetiva conforme estabelecido nos contratos e modelos tarifários acordados entre o Provedor de Serviço Logístico e as atividades efetivamente realizadas. BENEFÍCIOS Click Reply™ Warehouse Billing possui os seguintes benefícios:
• Economia de tempo ao eliminar a necessidade de inserir manualmente dados, conferi-los e validá-los entre as partes;
• Rastreabilidade de cada atividade executada e seu custo contratual;
• Flexibilidade na definição da estrutura contratual e tarifária;
• Adaptabilidade às variações nos modelos contratuais e tarifários;
• Acuracidade no cálculo e análise dos custos por site, depositante, LSP, contrato, categoria, atividade;
• Disponibilidade em tempo real do montante de custos, enquanto as atividades são executadas no armazém;
• Plena visibilidade dos custos e serviços fornecidos e comparação de histórico.

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