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Modelagem

FOCUS ON: Warehouse billing,

A modelagem é um recurso do Click Reply™ Warehouse Billing, através do qual são definidas todas as regras que permitem a atribuição automática da tarifa correta para cada atividade específica do armazém que constitui item de faturamento.

Através desse componente é possível definir os seguintes elementos-chave em uma estrutura de custos:

ATIVIDADE

É possível modelar as atividades geradoras de custo executadas no armazém definindo suas características de movimento no WMS em que são identificadas.

A lógica de configuração é hierárquica permite a decomposição e consequente análise do custo por atividade elementar e também a análise global por macro-atividade do armazém.

Portanto, são definidas e atribuídas as atividades e suas categorias de custo, conforme o processo no qual são realizadas, por exemplo: recebimento, expedição, estoque etc. permitindo a análise de cada categoria de custo.

Cada atividade pode ainda ser detalhada em sub-atividades para que se possa gerenciar pontualmente cada componente de custo, como a definição de classes de produto cuja movimentação é valorizada de forma distinta.

CONTRATOS

O sistema gerencia os contratos contemplando os registros dos acordos comerciais em validade, tipologia de serviço, tarifas, etc. e com quais custos serão calculados.

TARIFAS

É possível definir o modelo tarifário (por ex. faixas de tarifa, fixas, variáveis, lineares) aplicável em um contrato específico, seu driver concordado (por ex. peso bruto, líquido, cubado, volume, peça, etiqueta, embalagem, linha ASN recebida, ordem de expedição etc.), sua validade e tarifa. Através da associação da tarifa da atividade se conclui a modelagem da estrutura de custo.

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Product

Relatórios

Esse recurso é dedicado à análise estatística dos custos, oferecendo relatórios que podem ser gerados conforme necessidades específicas do usuário, como por período, LSP, categoria de custo, sub-atividade, contrato, centro de custo, conta etc.

Product

Gerenciamento

Com esse recurso, o fluxo de atividades efetuado no armazém é registrado e automaticamente associado ao contrato correto conforme a modelagem definida, dando visibilidade em tempo real aos custos relacionados.

FATORES-CHAVE

Click Reply™ Warehouse Billing é a solução para gerenciar de forma automática os cálculos dos custos operativos de um armazém com base nos acordos contratuais e modelos tarifários acordados entre Cliente e Fornecedor de serviços logísticos. Com frequência esse é um processo gerenciado manualmente com ferramentas que não são controladas, sem garantia de segurança ou certificação dos dados. AUTOMÁTICO E OBJETIVO O controle dos custos logísticos é um terreno onde se escondem desperdícios expressivos de tempo e recursos que não agregam valor, atrapalhando o lucro e eficiência.
Problemas comuns ocorrem na alocação dos custos com base em estimativas genéricas, inserção manual de dados com perda de tempo e dinheiro, gerenciamento de dados em planilhas, falta de procedimentos de controle dos custos reais e ausência de ferramentas para análise e previsão.
Click Reply™ Warehouse Billing é a solução que vem atender à necessidade de um sistema concebido especialmente para coletar e controlar os custos de armazém de forma eficaz e eficiente, satisfazendo com flexibilidade as demandas específicas e suportando a complexidade que frequentemente se manifesta nas estruturas de custo e modelos tarifários.
Com o Click Reply™ Warehouse Billing é possível automatizar o processo de cálculo dos custos de armazém de forma precisa e objetiva conforme estabelecido nos contratos e modelos tarifários acordados entre o Provedor de Serviço Logístico e as atividades efetivamente realizadas. BENEFÍCIOS Click Reply™ Warehouse Billing possui os seguintes benefícios:
• Economia de tempo ao eliminar a necessidade de inserir manualmente dados, conferi-los e validá-los entre as partes;
• Rastreabilidade de cada atividade executada e seu custo contratual;
• Flexibilidade na definição da estrutura contratual e tarifária;
• Adaptabilidade às variações nos modelos contratuais e tarifários;
• Acuracidade no cálculo e análise dos custos por site, depositante, LSP, contrato, categoria, atividade;
• Disponibilidade em tempo real do montante de custos, enquanto as atividades são executadas no armazém;
• Plena visibilidade dos custos e serviços fornecidos e comparação de histórico.

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