Knowledge intelligence governance
Trasforma i documenti aziendali in conoscenza strutturata, affidabile e pronta ad alimentare la knowledge base aziendale.
Una soluzione AI che valuta la qualità dei documenti e aiuta a costruire la knowledge base più efficaci.
Business Challenge
Rendere i documenti davvero utilizzabili dall’AI
Molte organizzazioni dispongono di un ampio patrimonio documentale, spesso distribuito tra PDF, manuali, procedure, regolamenti, informative, note operative e documenti storici. Questi contenuti sono pensati per la consultazione umana, ma non sempre sono adatti a essere interpretati correttamente da sistemi di Generative AI.
Sezioni non strutturate, metadati assenti, tabelle difficili da leggere e contenuti obsoleti possono ridurre la qualità delle risposte generate dall’AI, compromettere la precisione della ricerca semantica e rendere più complessa la costruzione di Knowledge base affidabili.
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LA SOLUZIONE
Dal documento alla knowledge base AI-ready
La soluzione accompagna gli utenti nella valutazione e miglioramento della qualità documentale in ottica AI-ready, evidenziando le criticità che possono ostacolare l’utilizzo dei contenuti da parte dell’AI e trasformandole in indicazioni operative, priorità di intervento e suggerimenti concreti di revisione.
Funzionalità principali:
Analisi multi-dimensionale del documento: valuta struttura, paragrafi, tabelle, immagini, coerenza, leggibilità, completezza e qualità informativa.
Individuazione e prioritizzazione delle criticità: rileva gli elementi che possono ridurre la qualità delle risposte generate dall’AI o che rendono meno efficace la ricerca delle informazioni, distinguendo le criticità più rilevanti da quelle minori.
Generazione automatica dei metadati: estrae e propone informazioni descrittive utili a classificare, filtrare e governare i documenti.
Validazione human-in-the-loop: mantiene l’utente al centro del processo, permettendo di modificare i metadati, confermare le segnalazioni, ignorare criticità non rilevanti e approvare il risultato finale.
Technical Implementation
Reti di agenti specializzati
La soluzione è costruita attorno a una rete di agenti AI specializzati, ciascuno dedicato a una fase o a una prospettiva specifica dell’analisi documentale. Gli agenti cooperano per trasformare il documento in una valutazione strutturata, chiara e pronta all'uso.
Il processo parte dall’acquisizione di documenti aziendali e li analizza secondo categorie di qualità predefinite, pensate per misurare quanto il contenuto sia effettivamente pronto per alimentare i sistemi AI.
L’idea sottostante è semplice: prima di chiedere all’AI di rispondere bene, è necessario assicurarsi che la conoscenza di partenza sia leggibile, strutturata e governabile.
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