Der RPA Readiness Check

Der RPA Readiness Check ermöglicht es Sprint Reply eine Bewertung Ihrer Unternehmensprozesse vorzunehmen und zu identifizieren, welche der Prozesse sich am besten für RPA eignen. Damit schaffen wir es Implementierungsrisiken zu minimieren und klare Anforderungen an eine später einzusetzende RPA-Technologie zu definieren.

Es gibt kaum Technologien, deren Einführung einen schnelleren ROI versprechen als die Einführung von Robotic Process Automation (RPA). Der Einsatz von Softwarerobotern zur Erledigung vieler Standardaufgaben ist heute für viele Unternehmen nicht nur ein unverzichtbarer Baustein hoch effizienter und kostenoptimierter Prozesse, sondern auch ein strategisches Werkzeug, um höchste Kundenzufriedenheitswerten zu erlangen.

Um das volle Potenzial zu nutzen ist es allerdings unverzichtbar im Vorfeld einer möglichen Einführung eine akkurate Analyse vorzunehmen, um die richtigen Prozesse auszuwählen und zu priorisieren welche die größten Potenziale (bei geringstem Risiko) versprechen. Darüber hinaus ist zu ermitteln, welche Anforderungen an die einzusetzende RPA-Technologie im Kontext definierter Geschäftsziele, die gegebene IT- und Applikationslandschaft sowie der Budgetverfügbarkeit einer möglichen RPA-Initiative zu stellen sind.

Das RPA-Readiness-Check-Programm ist ein wesentlicher Bestandteil des "Automation Deliver Life Cycle (ADLC)" und hilft die Erfolgsaussichten abzusichern und mögliche Risiken zu minimieren. Basis des Beratungsangebotes von Sprint Reply ist ein, zusammen mit der Universität SDA Bocconi - School of Management, entwickeltes und einfach anwendbares Scoring-Verfahren, um die Anwendbarkeit von Robotic Process Automation zu bewerten, Implementierungsrisiken zu minimieren und klare Anforderungen für eine später einzusetzende RPA-Technologie zu ermitteln.


Sie erhalten durch den RPA Readiness Check:

  • Ein Bewusstsein für die Vor- und Nachteile einer RPA sowie ein umfassendes Verständnis für die allgemeinen Einsatzmöglichkeiten
  • KPIs und Geschäftsziele für RPA (basierend auf Ihrer Geschäftsstrategie und Best-Practice-Erfahrungen mit RPA-Fähigkeiten)
  • Gesamtreifegrad und Voraussetzungen für die Einführung einer bewerteten Automatisierungsinitiative
  • Bewertetes Risiko
  • Identifizierter und bewerteter Geschäftsprozess (erster automatisierter Geschäftsprozess, fungiert als PoC)

Unser RPA Readiness Check wird in vier, klar strukturierten Arbeitsschritten vorgenommen:


Kick-Off

Das bedeutet konkret:

- Entwickeln eines Verständnisses zu den grundlegenden Begrifflichkeiten aus dem RPA-Umfeld und Einführungsoptionen
- Definition der Rollenverteilung und Aufgaben im Projekt

Geschäftsanforderungen und Strategie

Das bedeutet konkret:

- Entwicklung eines Ziel-Business-Case für RPA sowie Definition der KPIs
- Entwicklung einer RPA-Strategie (high level)
- Kommunikation der Ziele einer möglichen RPA-Initiative

Prozessauswahl für den PoC

Das bedeutet konkret:

- Analyse und Bewertung von RPA-Kandidaten mit der "RPA-Matrix-Methode"
- Priorisierung und Ermittlung des ersten Prozesses für einen PoC

Auswahl des Technologiepartners

Das bedeutet konkret:

- Definition und Dokumentation der Anforderungen und der anzuwendenden RPA-Technologie
- Unterstützung bei der Auswahl des richtigen Kandidaten

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