Creative
Workflow
Management

UNO SPAZIO COLLABORATIVO UNICO

All'interno dei processi di produzione creativa, la gestione dei flussi di lavoro è spesso onerosa e poco fluida.
Il Creative Workflow Manager di Discovery è la soluzione sviluppata per tenere traccia dei progetti attivi, attraverso la creazione di workspace che monitorano lo stato di avanzamento delle attività, i calendari editoriali e lo scambio di feedback tra i team coinvolti, in un unico ambiente collaborativo.

La gestione e l'organizzazione per task si sviluppa all’interno di una dashboard che mappa tutte le fasi della produzione digitale: dall’ ideazione all’approvazione, fino alla pubblicazione sui canali, nel rispetto delle linee guida aziendali, in modo sicuro e controllato.

UN HUB CENTRALIZZATO

Grazie ad un'esperienza utente semplificata e agli strumenti flessibili, è possibile personalizzare il sistema di gestione del flusso di lavoro, organizzarlo per team, con ruoli assegnati ben definiti per Marketing, Prodotto, Legal, agenzie o fonitori esterni. Un hub centralizzato che si adatta a vari ambienti e casi d'uso: dalle campagne pubbliciatarie, alla gestione dei flussi di produzione degli asset digitali in ambio Retail e Store Management, allo sviluppo di soluzioni per la gestione dei progetti formativi in ambito HR, e altro ancora.

Porta avanti i progetti e preparati per il futuro

Gestire e tenere traccia di come e dove vengono utilizzati i materiali di brand, mantenendo il controllo sull'intero processo creativo o di progetto, è da sempre un aspetto critico per le organizzazioni.

La soluzione di Creative Workflow Management (CWM) fornisce gli strumenti per coordinare i processi aziendali su qualsiasi iniziativa di Advertising e Promotion incentrata sul ciclo di ideazione
e produzione dei contenuti.

Le dashboard sono sincronizzate per conservare tutte le informazioni sul progetto. Chiunque abbia accesso al progetto, secondo il proprio ruolo o team, avrà sempre una vista delle informazioni più recenti e delle azioni ordinate a livello cronologico.

Monitora il flusso di lavoro,
potenzia la produttività

Gli aggiornamenti vengono notificati e visualizzati automaticamente ai team di lavoro coinvolti in modo che tutti siano aggiornati sull'andamento del progetto, le funzioni di ricerca e molte altre risorse tecnologiche sono attivabili all'interno di tutti i tool o ambienti disponibili.

E' possibile creare note dinamiche per inserire task da completare o dare feedback in modo da valutare in tempo reale i progressi individuali o del team su qualsiasi tipo di file: video, immagini o documenti.

SEMPLIFICA I processi,
con un controllo più efficace

Qualsiasi settore può trarre vantaggio dall'implementazione di un sistema di Workflow Management, grazie a standardizzazione e governance dei processi approvativi, ad una maggiore qualità dei flussi decisionali e storicizzazione di fasi e deliverable.

L'adozione di uno strumento per la corretta gestione dei flussi di lavori e project management imposta le responsabilità, tiene traccia dei progressi e aiuta i membri dei team coinvolti ad ottimizzare tempi e risorse, semplficando i task per l'organizzazione complessiva del progetto.

Ogni singola buisiness unit può quindi lavorare in modo coeso, beneficiare di una comunicazione più aperta grazie all'utilizzo di un set di tool appositamente strutturato per incanalare le attività e garantire una migliorare affidabilità dell'output.