Advertising & Marketing Product Placement
Una soluzione integrata di Workflow Manager e Digital Repository è la risposta Discovery Reply per supportare processi di produzione legati ai digital media quali iniziative di marketing e campagne pubblicitarie. Si basa su una piattaforma di Digital Asset Management e fornisce uno spazio di lavoro collaborativo e centralizzato per la gestione di contenuti multimediali, accessibile da molteplici device. Il Modulo di Workflow consente alle aziende di coordinare la produzione di iniziative pubblicitarie e di gestire ogni fase della campagna garantendo di non trascurare passi approvativi fondamentali prevenendo potenziali rischi di contenziosi legali. Il prodotto finale: brochure, leaflets, video, è destinato alla distribuzione su vari canali quali TV, Radio, Stampa, Web o Social Network. Il processo coinvolge le strutture Marketing, le divisioni legali e eventuali soggetti esterni, quali le agenzie creative. Per aziende worldwide la campagna può avere origine in diverse realtà locali dell’organizzazione ed essere comunque controllata in tempo reale a livello di Headquarter.
Gli obiettivi principali della piattaforma sono i seguenti:
- Abilita e organizza il processo di approvazione legale di un’iniziativa pubblicitaria e di un qualsiasi processo di business all’interno dell’azienda;
- Garantisce consistenza in tutte le fasi approvative dell’iniziativa di marketing in conformità con le linee guida dell’azienda;
- Crea un repository condiviso di tutti i contenuti multimediali prodotti durante le iniziative di marketing che restano organizzati all’interno di una Campagna e preservati per un possibile riutilizzo come fonte di ispirazione o come certificazione e archiviazione dello storico.
- Migliora la collaborazione di gruppo attraverso sistemi di message board, richieste di feedback notificate per email, preview e condivisione in tempo reale dei contenuti digitali prodotti da gruppi di lavoro anche geograficamente distanti. I membri del team possono scambiarsi informazioni su ogni singolo contenuto prodotto durante il processo di marketing tenendo traccia di tutte le fasi decisionali nella history di ogni singolo progetto.
- Fornisce strumenti facilmente integrabili con i processo in essere, fornendo agli utenti una soluzione semplice ed intuitiva, utilizzabile da un vasto pubblico di utenti non tecnici e garantendo il miglior compromesso tra flessibilità e rispetto delle milestones di processo.
Gli utenti sono coinvolti nelle diverse fasi del processo, ciascuno con il proprio ruolo, incoraggiando la partecipazione di ciascun team attraverso lo scambio di contenuti e informazioni sul materiale prodotto. Il workflow manager provvede a coinvolgere gli stakeholder, in tempo reale, di tutte le iniziative di advertising worldwide, consentendo loro di ottenere una immediata anteprima delle proposte creative e di decidere se promuoverle, modificarle o rifiutarle attraverso un sistema di approvazioni successive. I video approvati e realizzati nell’ambito dei progetti di advertisement, alimentano un repository centralizzato riutilizzabile dal Marketing e dalle agenzie come riferimento per successive iniziative di marketing, promuovendo il riuso delle idee creative tra strutture Marketing distribuite su scala geografica.
La soluzione è interamente realizzata da Discovery Reply, azienda specializzata nella gestione di contenuti multimediali, ed è licenziabile come modulo verticale all’interno della suite di Digital Asset Management Discovery Multimedia con funzione di content repository, gestore del ciclo di vita dei media digitali e dei complessi processi approvativi e decisionali tipici di un processo di business. Il sistema è totalmente implementato su architettura in Cloud Computing e i contenuti multimediali sono trasmessi in modo efficace agli utenti finali tramite un Content Delivery Network.