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KI-gestützte Dokumentenverarbeitung für Simplifier
Die Low-Code-Plattform Simplifier macht die Digitalisierung kompletter Prozesse zum Kinderspiel – doch die Prüfung eingehender Dokumente blieb dabei oft manuell. Storm Reply automatisiert nun mit einer KI-Lösung die Verarbeitung und Integration der enthaltenen Daten.
Das Projekt auf einen Blick
Vom analogen Engpass zur digitalen Effizienz: Mit KI lückenlose digitale Workflows und Wettbewerbsvorteile realisieren
Das Szenario
Intelligente Prozesse mit einer analogen Lücke
Die Low-Code-Plattform Simplifier ermöglicht es Unternehmen, komplette Geschäftsprozesse – etwa im Rechnungswesen, bei Bestellfreigaben, in der Lagerverwaltung oder in der Kundenkommunikation – effizient zu digitalisieren und zu automatisieren. Doch trotz durchgängiger digitaler Abläufe blieb ein entscheidender Schritt häufig analog: die Prüfung eingehender Dokumente. Bislang mussten Mitarbeitende relevante Informationen manuell aus den Dokumenten extrahieren und mit Systemen wie SAP oder anderen ERP-Lösungen abgleichen – ein zeitaufwendiger und fehleranfälliger Prozess, der die Effizienz vieler Unternehmen spürbar beeinträchtigte.
Die Lösung
KI-basierte Verarbeitung mit robuster Qualitätskontrolle
Gemeinsam haben Storm Reply und Simplifier eine intelligente Lösung zur automatisierten Prüfung und Verarbeitung eingehender Dokumente entwickelt und in die Low-Code-Plattform integriert.
Diese identifiziert Dokumenttypen, extrahiert relevante Daten und führt einen automatisierten Abgleich mit Zielsystemen wie CRM oder Warehouse-Management-System durch. Abweichungen werden visuell hervorgehoben und zur Prüfung an die zuständigen Mitarbeitenden weitergeleitet.
Das Ergebnis
Digitaler Engpass beseitigt – Wettbewerbsvorteil gesichert
Die Lösung verarbeitet heute jährlich rund 30.000 Dokumente automatisiert und sorgt für:
Mehr Kosteneffizienz
Erhebliche Reduktion der manuellen Bearbeitungszeit – spürbare Entlastung der Mitarbeitenden und Senkung der operativen Prozesskosten
Qualitätssteigerung
Minimierung menschlicher Fehler durch strukturierte, KI-gestützte Extraktion und Validierung
Operative Exzellenz
Schnellere Durchlaufzeiten und konsistente Dokumentenverarbeitung über Abteilungen hinweg
Skalierbarkeit & Zukunftsfähigkeit
Die Lösung ist modular aufgebaut und kann bei wachsendem Volumen oder zusätzlichen Anforderungen flexibel erweitert werde
Der Würzburger Softwarehersteller und Anbieter der Low-Code-Plattform Simplifier ermöglicht Unternehmen die nachhaltige Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Die Kernkompetenz liegt dabei auf der konfigurativen Erstellung (Low-Code) von integrierten Unternehmensanwendungen, die auf modernen und innovativen (Web)-Technologien basieren. Dies ermöglicht Kunden und Partnern, integrierte Business und IoT Applikationen nachhaltig zu erstellen, um Digitalisierungsstrategien effizienter umzusetzen. Dabei können nicht nur bestehende Systemlandschaften, Maschinen und Anlagen integriert, sondern auch Applikationen geräte- und betriebssystemunabhängig ohne großen Programmieraufwand erstellt werden. Simplifier eignet sich demnach sowohl für die Digitalisierung interner Geschäftsprozesse, als auch für die Entwicklung neuer digitaler Geschäftsmodelle.
Storm Reply ist spezialisiert auf das Design und die Implementierung innovativer Cloud-basierter Lösungen und Dienstleistungen. Durch die fundierte Expertise in der Erstellung und Verwaltung von Infrastructure as a Service (IaaS), Software as a Service (SaaS) und Platform as a Service (PaaS) Cloud-Lösungen unterstützt Storm Reply wichtige Unternehmen in Europa und auf der ganzen Welt bei der Implementierung von Cloud-basierten Systemen und Anwendungen. Storm Reply ist AWS Premier Consulting Partner.