Best Practice

Automatisierte Abbildung externer Vermögenswerte in agree21

Fincon Reply schafft eine automatisierte Abbildung externer Vermögenswerte in agree21 ohne zusätzliche Tools. Banken erhalten eine nachvollziehbare und aktuelle Vermögensübersicht als Grundlage für Beratung, Reporting und Selektionen. Eine manuelle Anlage und Aktualisierung entfallen damit vollständig.

Das Szenario

Getrennte Datenquellen erschweren transparente Vermögensübersichten

In der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern werden Vermögenswerte ggf. außerhalb der bankeigenen Systeme geführt. Für Banken bedeutet das in der Praxis eingeschränkte Transparenz: Nicht alle Bestände sind im Kernbanksystem durchgängig sichtbar, Informationen müssen manuell ergänzt werden und Auswertungen basieren auf zusätzlichen Listen oder Sonderlösungen.

Ziel ist es daher, externe Vermögenswerte regelmäßig und nachvollziehbar in agree21 abzubilden – als einheitliche Datenbasis für Beratung, Reporting und kundenbezogene Ansprache, ohne den laufenden Betrieb zu beeinträchtigen.

Die Herausforderung

Daten kopieren ist leicht – sie so in agree21 zu integrieren, dass alle nachgelagerten Bankprozesse noch korrekt funktionieren, ist die eigentliche Hürde

Möglichkeiten und Grenzen von agree21 kennen und nutzen

Die Herausforderung liegt weniger in der reinen Datenübernahme als vielmehr in der fachlich und technisch sauberen Einbettung in den agree21-Datenhaushalt. Entscheidend ist die konzeptionell saubere Nutzung geeigneter Felder und Datenstrukturen für einen stabil wartbaren Prozess.

Gleichzeitig müssen Datenqualität, Nachvollziehbarkeit und regulatorische Anforderungen sichergestellt werden – bei minimalem manuellem Aufwand im Tagesgeschäft.

Die Lösung

Automatisierte Datenübernahme mit klaren Validierungsregeln

Der bewährte Weg ist der Aufbau einer standardisierten, automatisierten Einspielstrecke für externe Vermögenswerte. Ausgangspunkt bildet eine klar definierte, regelmäßige Datenlieferung durch den Dienstleister in einem abgestimmten Format. Diese Daten werden in den Datenhaushalt übernommen, durch fachliche Validierungsregeln ergänzt und anschließend automatisiert in agree21 angelegt oder aktualisiert.

Auf dieser Basis stehen die externen Vermögenswerte direkt im agree21-Bankarbeitsplatz zur Verfügung. Ergänzend lassen sich Kennzahlen für Analysen und wiederverwendbare Selektionen ableiten – etwa für Reporting oder kundenindividuelle Ansprache.

Die Durchführung

Von der Zielarchitektur bis zum automatischen Batch

Das allgemeine Projektvorgehen von Fincon Reply gliedert sich in fünf wesentliche Durchführungsschritte:

Das Ergebnis

Sichtbarkeit in agree21BAP für Beratung, Reporting & Auswertung

Externe Vermögenswerte sind regelmäßig und automatisch in agree21 verfügbar – ohne parallele Excel-Listen oder manuelle Nachpflege. Beraterinnen und Berater erhalten eine transparente Gesamtübersicht über Kundenbestände und Auswertungen, die sie vertrieblich im agree21Ökosystem nutzen können.

Der operative Aufwand reduziert sich auf ein Minimum: Die monatliche Datenbereitstellung dauert nur wenige Minuten, Anlage und Aktualisierung erfolgen automatisiert.

So entsteht eine zukunftsfähige Lösung, die Transparenz erhöht, Prozesse vereinfacht und die Datenbasis für Beratung und Steuerung nachhaltig verbessert.

Fincon Reply ist ein Business- und IT-Beratungsunternehmen mit Fokus auf die Finanzdienstleistungsindustrie. Fincon Reply berät Banken, die Sparkassen-Finanzgruppe, die Genossenschaftliche FinanzGruppe und Versicherungen sowie deren Zulieferer proaktiv bei ihrer digitalen Transformation. Das Unternehmen unterstützt vor Ort mit spezialisierten Berater- und Entwicklerteams und liefert schlüsselfertige Lösungen.