Best Practice

Automatisierte Abbildung externer Vermögenswerte in agree 21

Fincon Reply schafft eine automatisierte und stabile Abbildung externer Vermögenswerte in agree21. Banken erhalten damit eine durchgängige, aktuelle Vermögenssicht als Grundlage für Beratung, Reporting und Selektionen. Manuelle Pflege und parallele Datenlösungen entfallen vollständig.

Das Szenario

Getrennte Datenquellen erschweren transparente Vermögensübersichten

In der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern werden Vermögenswerte häufig außerhalb der bankeigenen Systeme geführt. Für Banken bedeutet das in der Praxis eingeschränkte Transparenz: Relevante Bestände sind im Kernbanksystem nicht durchgängig sichtbar, Informationen müssen manuell ergänzt werden und Auswertungen basieren auf zusätzlichen Listen oder Sonderlösungen.

Ziel ist es daher, externe Vermögenswerte regelmäßig, nachvollziehbar und stabil in agree21 abzubilden – als einheitliche Datenbasis für Beratung, Reporting und kundenbezogene Ansprache, ohne den laufenden Betrieb zu beeinträchtigen.

Die Herausforderung

Daten kopieren ist leicht – sie so in agree21 zu integrieren, dass alle nachgelagerten Bankprozesse noch korrekt funktionieren, ist die eigentliche Hürde

Datenqualität & Stabilität trotz komplexer Systemlandschaft sichern

Die Herausforderung liegt weniger in der reinen Datenübernahme als vielmehr in der fachlich und technisch sauberen Einbettung in den agree21-Datenhaushalt. Es gilt, vorhandene Felder und Datenstrukturen sinnvoll zu nutzen, Wechselwirkungen mit anderen Funktionen zu berücksichtigen und einen dauerhaft stabilen Prozess aufzusetzen. Gleichzeitig müssen Datenqualität, Nachvollziehbarkeit und regulatorische Anforderungen sichergestellt werden – bei möglichst geringem manuellem Aufwand im Tagesgeschäft.

Die Lösung

Automatisierte Datenübernahme mit klaren Validierungsregeln

Der bewährte Weg ist der Aufbau einer standardisierten, automatisierten Einspielstrecke für externe Vermögenswerte. Ausgangspunkt bildet eine klar definierte, regelmäßige Datenlieferung durch den Dienstleister in einem abgestimmten Format. Diese Daten werden in den Datenhaushalt übernommen, fachlich validiert und anschließend automatisiert in agree21 angelegt oder aktualisiert.

Auf dieser Basis stehen die externen Vermögenswerte direkt im agree21-Arbeitsplatz zur Verfügung. Ergänzend lassen sich Kennzahlen für Analysen und wiederverwendbare Selektionen ableiten – etwa für Reporting oder kundenindividuelle Ansprache. Durch definierte Prüfregeln, etwa zu Werbeeinwilligungen, Adressqualität und Ausschlüssen bei unvollständigen Datensätzen, entstehen prüfsichere und konsistente Ergebnisse.

Die Durchführung

Von der Zielarchitektur bis zum
stabilen Batchlauf

Das allgemeine Projektvorgehen von Fincon Reply gliedert sich in fünf wesentliche Durchführungsschritte:

Das Ergebnis

Stabile Datenbasis für Beratung, Reporting und Selektionen

Externe Vermögenswerte sind vollständig und aktuell in agree21 verfügbar – ohne parallele Excel-Listen oder manuelle Nachpflege. Beraterinnen und Berater erhalten eine transparente Gesamtübersicht über Kundenbestände, Auswertungen lassen sich effizient erstellen und Selektionen wiederverwenden. Der operative Aufwand reduziert sich auf ein Minimum: Die monatliche Datenbereitstellung dauert nur wenige Minuten, Anlage und Aktualisierung erfolgen automatisiert.

So entsteht eine stabile, zukunftsfähige Lösung, die Transparenz erhöht, Prozesse vereinfacht und die Datenbasis für Beratung und Steuerung nachhaltig verbessert.

Fincon Reply ist ein Business- und IT-Beratungsunternehmen mit Fokus auf die Finanzdienstleistungsindustrie. Fincon Reply berät Banken, die Sparkassen-Finanzgruppe, die Genossenschaftliche FinanzGruppe und Versicherungen sowie deren Zulieferer proaktiv bei ihrer digitalen Transformation. Das Unternehmen unterstützt vor Ort mit spezialisierten Berater- und Entwicklerteams und liefert schlüsselfertige Lösungen.