Hybrid Work: l'ufficio si trasforma

L'avvento dello Smart Working, dapprima in seguito alla emergenza pandemica e oggi come nuova modalità, ha accelerato l'evoluzione del modello di lavoro verso forme più flessibili, in cui la trasformazione digitale riveste un ruolo cruciale.
In questo scenario si inserisce il concetto di Azienda Diffusa, che prevede l'evoluzione dell'ufficio da luogo di lavoro a risorsa a supporto del dipendente.
Non significa che gli uffici, nel senso tradizionale a cui siamo abituati, spariranno, ma diventeranno più piccoli, con meno scrivanie e pensati più come luoghi di aggregazione collaborativa.

Le organizzazioni dovranno affrontare una nuova sfida

Organizzare e governare scenari ibridi, in equilibrio fra presenza e distanza, che traggano beneficio da entrambe le modalità di lavoro, ridisegnando processi e sistemi, nel rispetto delle norme sulla sicurezza ad oggi previste.

Al fine di agevolare questo processo di trasformazione volto a ridisegnare il rapporto tra ufficio e dipendenti, è fondamentale supportare questi ultimi con strumenti collaborativi e integrati, che permettano di coordinarne le attività e di accedere agevolmente alle risorse aziendali.

Come agevoliamo questa trasformazione

Noi di Cluster Reply, con la nostra soluzione Desk Office Booking Tool aiutiamo le aziende a gestire al meglio i propri spazi, ottimizzando le risorse disponibili, e introducendo le tecnologie per realizzare un vero e proprio digital workplace.
L'azienda che adotta la nostra soluzione fornisce ai propri dipendenti una modalità di lavoro agile, garantendo l'accesso presso le sedi di lavoro e la prenotazione delle risorse messe a disposizione dell'azienda, quali ad esempio scrivanie, posti mensa, parcheggi a molto altro.

La nostra soluzione

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    Modulo Prenotazione

    Rivolto a tutti i dipendenti che per dare loro la possibilità di prenotare le risorse aziendali. Realizzato con tecnologia Microsoft Power Apps Canvas è accessibile via mobile (Android ed iOS), via web e tramite Microsoft Teams.

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    Modulo Gestione e Controllo

    Utilizzato da operatori di backoffice per configurare le risorse aziendali e da amministratori per monitorarne l’utilizzo. Realizzato con tecnologia Microsoft Power Apps Model-Driven ed accessibile via Web.

Tecnologie Abilitanti

Tecnologie Abilitanti

L'adozione di Microsoft Power Platform e Microsoft Teams è un fattore abilitante per le aziende che desiderino investire in modo semplice e immediato in tecnologie innovative, con l' ulteriore vantaggio di centralizzare il lavoro su un unico strumento, migliorando la employee experience.

Collaborazione & AI

Collaborazione & AI

Essendo una soluzione fruibile via Teams è possibile anche attivare moduli di Intelligenza Artificiale, come ad esempio quello per il riconoscimento delle immagini, o gli innovativi Loop Components, hub collaborativi orientati alla gestione dei documenti e delle informazioni condivisibili.

Profilazione personalizzata

Profilazione personalizzata

Inoltre, grazie alla tecnologia Microsoft Power Platform la nostra soluzione si integra facilmente con tutti i sistemi aziendali, compresi quelli utilizzati dalle Risorse Umane: si garantisce all'azienda la gestione delle risorse mediante regole basate su dati legati al profilo degli utenti o alle location, partendo dalle caratteristiche reali delle organizzazioni. Vi è inoltre la possibilità d’integrarsi con sistemi di gestione porte/accessi/tornelli al fine di tracciare in automatico le attività di Check-In e Check-Out.

Conclusione

Quello a cui stiamo assistendo è un reale cambiamento del modello di lavoro, che inevitabilmente porterà nuove sfide, ma anche nuove opportunità per rinnovare e snellire i processi aziendali e supportare i propri dipendenti. L'Azienda diffusa non è solo un concetto per definire un fenomeno, ma l’inizio di una rivoluzione culturale che deve andare di pari passi con i nuovi modelli di lavoro e le nuove tecnologie.
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    Cluster Reply S.r.l. è specializzata in servizi di consulenza e system integration sulle tecnologie Microsoft in Italia. È orientata all'innovazione e segue l'evoluzione dell'offerta Microsoft in tutte le aree: Modern Work & Security, Business Applications, Applicazioni ed Infrastrutture Azure, Data & Artificial Intelligence.
    La missione di Cluster Reply è affiancare i propri clienti nella realizzazione dei progetti, coniugando eccellenza ed innovazione con una conoscenza consolidata delle applicazioni, delle tecnologie e delle infrastrutture Microsoft.