Desk Sharing App für Arbeitsplatz- buchung

Verwalten von
Arbeitsbereichen
und Unterstützung
agiler Working Spaces

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Mehr über Arbeitsplatzbuchung erfahren

Bevor Sie das Anmeldeformular ausfüllen, lesen Sie bitte die Datenschutzerklärung gemäß Artikel 13 der EU-Verordnung 2016/679.
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Privacy

Ich erkläre, dass ich die Datenschutzerklärung gelesen und verstanden habe und erkläre mich mit der Verarbeitung meiner persönlichen Daten durch Reply SpA für Marketingzwecke einverstanden, insbesondere für den Erhalt von Werbe- und kommerziellen Mitteilungen oder Informationen über Reply Veranstaltungen oder Webinare unter Verwendung automatisierter Kontaktmittel (z.B. SMS, MMS, Fax, E-Mail und Webanwendungen) oder herkömmlicher Methoden (z.B. Telefonanrufe und Briefe).

Software-Lösung für die neue Arbeitswelt

Neue Arbeitsstrukturen wie Mobile Working Spaces erfordern Systeme, die Sie bei der flexiblen Buchung von Arbeitsressourcen wie Parkplätzen oder Firmenequipment unterstützen.

Die App für Arbeitsplatzbuchung von Cluster Reply ist ein einfaches und praktisches Werkzeug, das es Unternehmen ermöglicht, Arbeitsbereiche optimal zu verwalten. Sie profitieren bei Cluster Reply von vielen individuellen Anpassungsmöglichkeiten, die Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr Unternehmen bieten.

Verwalten von Dienstplänen und Arbeitsplatzbuchungen in wenigen Schritten

Die App für Arbeitsplatzbuchung ist eine Microsoft Power App, die es jedem Unternehmen ermöglicht, Arbeitsbereiche zu definieren, diese Mitarbeitenden zur Verfügung zu stellen und die Arbeitsplatznutzung effizient zu gestalten und zu optimieren.
Mitarbeitende können frei konfigurierbare Unternehmensbereiche in wenigen Schritten buchen, wie zum Beispiel:
  • Arbeitsplätze
  • Meeting-Räume
  • Umkleide-Räume
  • Parkplätze
  • Kantinen

Der Prozess deckt sowohl Reservierungen, eine automatische Bestätigung oder Ablehnung sowie die An- und Abmeldung im Arbeitsbereich ab (Check-in und Check-out).
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    Funktionen im Überblick

    • Schnelle Anmeldung in der App

    • Einfache und intuitive Bedienoberfläche

    • Anlegen von Arbeitsplätzen in nur zwei Schritten

    • Übersichtliche Verwaltungsoberfläche für das Anlegen/Bearbeiten von Arbeitsumgebungen

    • Check-in und Check-out Möglichkeiten per QR-Code direkt am Arbeitsplatz

    • Individuell konfigurierbare Serienbuchungen

    • Farbanpassungen der gesamten App zur Einhaltung Ihrer Corporate Identity

    • Echtzeit-Überblick und -Monitoring zu Auslastung und Verfügbarkeit, Dienstplänen und Anfragen

    • Und vieles mehr

  • Schnelles Anwesenheits-Management

    Das Desk-Sharing-Buchungssystem kann in jedes Zutritts-Management-System integriert werden. Außerdem können Mitarbeitende sich mit einem QR-Code in Sekundenschnelle einchecken. Dies ermöglicht einen Echtzeit-Überblick und -Monitoring zu Auslastung und Kapazität Ihrer Arbeitsfläche.

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    Alles in einem Steuerungs-Dashboard

    Unternehmen sind mit der Lösung in der Lage, jeden Arbeitsbereich gezielt und effizient zu nutzen. Anwendungsadministratoren erhalten das Recht, auf die Backend-Struktur zuzugreifen, um jede Umgebung einfach zu definieren und für Buchungen zur Verfügung zu stellen. Konfigurationen können durch einen einfachen Upload aus einer Excel-Datei oder durch eine Abfrage vorgenommen werden. Über das Backend kann das Unternehmen den Status der Mitarbeiterschichten täglich über ein Control Panel, das in Power BI integriert ist, überwachen. Durch einfache Anpassungsmöglichkeiten können Administratoren ohne tiefgehendes IT-Know How die komplette App mitgestalten.

Was die Lösung bietet

Das Schlüsselwort zur Definition der App für Arbeitsplatzbuchung ist Modalität. Die App ist eine Lösung, die von jedem übernommen werden kann und sich leicht in das Ökosystem eines jeden Unternehmens integrieren lässt. Mit sehr kurzen Einrichtungs- und Implementierungszeiten ist die App für Arbeitsplatzbuchung für alle Unternehmen gedacht, die nach dem richtigen Werkzeug suchen, um Aktivitäten sicher zu planen und zu verwalten.

Überzeugende Argumente für die Cluster Reply Lösung


Datenschutz

Datenschutz

  • Ihre Daten gehören Ihnen - da gibt es keine Diskussion. Bei Cluster Reply binden Sie sich nicht an eine proprietäre Cloud-Lösung, sondern erhalten ein fertiges Softwarepaket, das wir in Ihrem Microsoft-Tenant installieren und konfigurieren.
  • Und mit detaillierten Plattformrichtlinien können Sie den Datenfluss kontrollieren und regulieren.
  • Das ausgefeilte Rechte- und Rollenkonzept ermöglicht zudem unterschiedliche Abteilungen.

Erweiterungen

Erweiterungen

  • Die Cluster Reply Lösung basiert auf der Microsoft Power Platform. Sie verfügen standardmäßig über mehr als 700 Konnektoren zur Anbindung anderer Systeme wie SAP, Azure AD, SQL, Ihre bestehende Systemlandschaft und viele mehr.
  • Die von den Cluster Reply Experten eigens für diese Lösung entwickeltes Erweiterungs-Framework ermöglicht eine flexible Anpassung an Ihre Bedürfnisse.
  • Gerne zeigen wir Ihnen in weiteren Workshops, wie Sie die Lösung erweitern können.

Flexibilität

Flexibilität

  • Mit der Lösung von Cluster Reply konfigurieren Sie Ihre Buchungskategorien individuell: Ob Bürogebäude, technische Ausstattung, Arbeits- oder Parkplätze - alles ist ohne zusätzliche Kosten möglich!
  • Zahlen Sie einmal, aber buchen Sie so oft Sie wollen und pflegen Sie so viele Daten, wie (erweiterbarer) Speicherplatz vorhanden ist.
  • Lassen Sie sich noch heute von den Experten über die Einsatzmöglichkeiten in Ihrem Unternehmen beraten.

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    Cluster Reply

    Cluster Reply ist das Unternehmen der Reply Gruppe, das auf die Beratung und Systemintegration von Microsoft-Technologien spezialisiert ist. Als Partner von Microsoft ist Cluster Reply in Deutschland, Österreich und der Schweiz tätig und arbeitet innerhalb des Reply Netzwerks mit Schwesterunternehmen in Brasilien, Großbritannien, Italien sowie den USA zusammen. Das Unternehmen legt den Schwerpunkt auf Innovationen und unterstützt Kunden bei der digitalen Transformation. Die Lösungen reichen von On-Premises- hin zu Cloud-Anwendungen in den Bereichen Modern Workplace und Security, Geschäftsanwendungen, Applikationen und Infrastruktur sowie Daten und Künstliche Intelligenz.