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E-Mails und Dateien sicher austauschen

Macros eSuite2Connect für ein datenschutzkonformes und sicheres Input & Output Management

FOCUS ON: Output & Delivery,

Die Macros eSuite2Connect ist eine umfassende Omnichannel-Lösung, die die sicheren Datenaustauschkomponenten der Firma FTAPI mit der Digitalisierungs- und Automatisierungssoftware von Macros Reply kombiniert. Zum Portfolio gehören u. a. binnen Minuten individualisierbare Webformulare für den Eingangskanal, sowie der Output über Outlook-PlugIns oder automatisiert über eNform. Macros eSuite2Connect stellt die datenschutzkonforme Verbindung zwischen Sender und Empfänger sicher und bildet somit die Grundlage für eine anschließende Automatisierung und Verarbeitung der Daten.

AUF EINEN BLICK

Macros Reply hat sein Partnernetzwerk um FTAPI erweitert, dem Spezialisten für den sicheren Datenaustausch.

Mit der Macros eSuite2Connect bietet Macros Reply eine Produktlinie, die den sicheren Datei- und E-Mail-Transfer auf einfachste Weise möglich macht.

MACROS eSUITE2CONNECT BEDEUTET

  • Digitaler Input und Output bei Einhaltung aller Datenschutzregelungen für ein Höchstmaß an Sicherheit bei maximalem Nutzungskomfort
  • Komfortable, einfache und sichere Einreichung von Unterlagen (Arztberichte, Anträge, Gesundheitsunterlagen, Schadendokumente etc.
  • Unterstützung einer medienbruchfreien Bearbeitung von Informationen und Aufgaben über die rein digitale Schnittstelle – innerhalb des Unternehmens wie auch nach außen zu Kunden und Partnern
  • Optimale Voraussetzung für eine nachgelagerte Automatisierung (z.B. mit Robotic Process Automation oder über Regelwerke
  • Einfache Nutzung über das gewohnte E-Mailsystem Outlook
  • E-Mails End-to-End verschlüsselt versenden in vier Sicherheitsstufen
  • Wahlweise Verschlüsselung von Anhängen oder auch E-Mail-Bodies
  • Zusätzliche Weboberfläche für andere E-Mailsysteme
Macros eSuite2Connect umfasst diese Bestandteile: Omnichannel  

Für das Output Management sind das Outlook PlugIn und die Weboberfläche besonders hervorzuheben:

Outlook PlugIn

Das Outlook-PlugIn ist für Unternehmen der beste Weg Informationen über einen sicheren Kanal zu versenden. Die nutzerfreundliche Methode verlangt keine Umstellung im Verhalten des Mitarbeiters: Dieser schreibt wie gewohnt seinen E-Mailtext, fügt den Empfänger, Betreff, und seinen Anhang hinzu. Ein „Download-Button“ für die Anlagen kann direkt in die E-Mail integriert oder alternativ automatisch am Ende der Zustellung eingefügt werden. Über ein Dropdown-Menü wählt der Mitarbeiter die Sicherheitsstufe und legt die Dauer der Verfügbarkeit der Zustellung fest. Diese Einstellungen können bereits durch den Administrator vorgegeben werden.

Zustellungen, die dem Kunden oder einem Mitarbeiter mit dem FTAPI Outlook-PlugIn geschickt wurden, erhält der Empfänger im normalen E-Mail-Postfach. Für den Empfänger sind Absender, Betreff, Name der Anhänge sowie Nachrichtentext sichtbar. Ausnahme: Bei einer E-Mail der Sicherheitsstufe 4 ist auch der Nachrichtentext Ende-zu-Ende verschlüsselt. Der Download der Anhänge wird entweder über den in der E-Mail integrierten Button „Herunterladen“ oder über die Menüleiste gestartet. Die Anhänge werden im Download Ordner oder an beliebig anderer Stelle abgelegt.

Weboberfläche

Die Weboberfläche ist eine zusätzliche Option neben dem Outlook PlugIn, um DSGVO-konform zu kommunizieren. Über sie können Daten aller Art und Größe innerhalb eines Unternehmens und über Unternehmensgrenzen hinweg versendet werden. Nach dem Öffnen der Weboberfläche kann wie bei einem E-Mail-Client eine neue Nachricht generiert werden. Es lässt sich wie beim Outlook-PlugIn der Anhang beifügen, die Sicherheitsstufe festlegen und die Gültigkeitsdauer bestimmen. Bei Sicherheitsstufe 3 oder 4 werden Daten und/oder Nachricht vor dem Versand vollautomatisch lokal auf dem Gerät verschlüsselt. Erst auf dem Endgerät des Empfängers werden die Daten und/oder Nachricht durch die Eingabe des SecuPass Keys - ein vom Anwender erstelltes zusätzliches Passwort - wieder entschlüsselt. Anhand der durchgängig Ende-zu-Ende verschlüsselten Übertragung kann niemand außer dem Sender und dem Empfänger die Anhänge öffnen bzw. die Nachricht lesen. Auch nicht FTAPI und Macros. Nach dem Download des Anhangs durch den Empfänger erhält der Sender eine Downloadbestätigung.


Lesen Sie in unserem Flyer ausführlich die Nutzungsmöglichkeiten der Macros eSuite2Connect

DOWNLOAD Omnichannel (pdf)
KONTAKT

Wir beraten Sie gerne persönlich:

Telefon: +49 89 411142-400
E-Mail: 

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