Best Practice

SharePoint Agent

Il server SharePointMCP integra Microsoft SharePoint per la gestione documentale e collaborativa: siti, librerie, file con versioning, condivisione e permessi, pagine, con comandi in linguaggio naturale.

componente microsoft sharepoint

Panoramica

SharePointMCP è un server MCP (Model Context Protocol) che espone i dati e le operazioni di Microsoft SharePoint come tool per l'AI. Copre discovery dei siti, navigazione delle librerie documenti, download e versioning dei file, check-in/check-out, move/copy, sharing link e permessi, fino al lifecycle completo delle pagine del sito.

OPERAZIONI

Automatizzazione dei ticket e della gestione documentale

Con 35 strumenti all'attivo nel catalog dell'Helpdesk Agent, lo SharePoint Agent è in grado di gestire in maniera del tutto autonoma i seguenti ticket:

1 - Siti & Discovery

Search SharePoint Sites

Cerca siti SharePoint accessibili all'identità autenticata.

Get SharePoint Site

Recupera un sito SharePoint tramite Graph site ID.

Retrieve SharePoint Site By Path

Risolve un sito SharePoint tramite hostname e percorso relativo.

Get SharePoint Site Children

Elenca i sotto-siti di un sito SharePoint.

Get SharePoint Content Types

Elenca i content types definiti su un sito SharePoint.

2 - Librerie & File

Library Discovery & Navigation

Individua le librerie documenti disponibili in un sito SharePoint, identifica quella predefinita e consente di esplorare file e cartelle.

Search & Item Retrieval

Cerca file e cartelle nelle librerie SharePoint e recupera elementi e relativi metadati tramite identificativo o percorso.

File Access

Recupera e scarica il contenuto dei file archiviati nelle librerie documenti SharePoint.

Content Management

Gestisce file e cartelle nelle librerie SharePoint, consentendo di creare cartelle, eliminare elementi, nonché spostare, rinominare o copiare contenuti.

3 - Condivisione & Permessi

Site Permissions

Visualizza e gestisce i permessi concessi a livello di sito SharePoint, consentendo di aggiornare i ruoli associati o rimuovere autorizzazioni esistenti.

Item Permissions

Verifica e gestisce gli accessi a file e cartelle, consentendo di condividere contenuti con utenti specifici e rimuovere permessi, grant o link esistenti.

Sharing Links

Crea o recupera link di condivisione per file e cartelle SharePoint, in base al livello di accesso richiesto.

4 - Pagine

Get SharePoint Site Pages

Elenca le pagine di un sito SharePoint.

Get SharePoint Site Page

Recupera una pagina con il layout e i web part.

Create SharePoint Site Page

Crea una bozza di pagina SharePoint.

Update SharePoint Site Page

Aggiorna proprietà e layout di una pagina SharePoint.

Publish SharePoint Site Page

Pubblica l'ultima versione di una pagina.

Delete SharePoint Site Page

Elimina una pagina SharePoint.

Esempi

Prompt di esempio

Richieste in linguaggio naturale che l'utente può fare al bot su Teams; l'agent le traduce in tool MCP con piano validato e approvazione dove serve.

"Trova il sito HR-Portale e mostrami le sue librerie documenti."

Search_SharePoint_Sites → Get_SharePoint_Document_Libraries

"Chi ha accesso al file Budget-2026.xlsx nella libreria Documenti?"

Get_SharePoint_Item_Permissions

"Condividi il report Q3 con marco.rossi@azienda.it in sola lettura."

Create_SharePoint_Sharing_Link

"Il documento Policy-HR.docx è stato sovrascritto: ripristina la versione precedente."

List_SharePoint_File_Versions → Restore_SharePoint_File_Version

VISUAL TOOLS

Viste visuali per gli operatori

I tool possono restituire HTML pre-renderizzato: dashboard, dettagli sito e libreria, version history e riepiloghi di condivisione consultabili direttamente nella conversazione.

Dashboard siti

Panoramica dei siti con sotto-siti, librerie e content types.

Dettaglio libreria

File e cartelle con metadata, ricerca e azioni rapide.

Version history

Cronologia versioni con restore e download puntuale.