Best Practice

Data Classification Agent

Il nostro agente utilizza l’intelligenza artificiale per leggere il contenuto dei documenti, comprenderne il contesto e confrontarlo con policy, tassonomie ed esempi aziendali. Il risultato è una classificazione più coerente, scalabile e verificabile.

LA SFIDA

Dati non classificati, rischio non governato.

Molte organizzazioni producono e archiviano migliaia di documenti in Microsoft 365, SharePoint, OneDrive e su repository aziendali. Molti di questi file restano però non classificati, non protetti e difficili da governare.

Quando i documenti entrano nell’ambiente aziendale senza sensitivity label, diventano più difficili da proteggere con controlli di DLP, encryption, access management, audit trail e governance AI. In genere le policy di sicurezza funzionano correttamente solo se i dati sono identificati e classificati.

Il rischio reale non è solo avere dati sensibili, ma soprattutto non sapere dove sono, come sono classificati e se sono protetti.

Il problema non è solo tecnico, ma anche normativo e operativo: GDPR, NIS2, DORA e ISO 27001 richiedono evidenze concrete sulla capacità dell’organizzazione di identificare, classificare e proteggere le informazioni sensibili.

Compliance risk

Difficoltà nel dimostrare misure adeguate di protezione dei dati sensibili e regolamentati.

Security exposure

File riservati possono rimanere accessibili in repository condivisi senza adeguate restrizioni.

Manual effort

La classificazione manuale è lenta, discontinua e dipendente dal comportamento degli utenti.

AI oversharing

Dati non correttamente classificati possono aumentare il rischio di esposizione negli scenari Microsoft 365 Copilot e AI enterprise.

LA Soluzione

Classificare e proteggere i dati aziendali con l'intelligenza artificiale.

Il nostro Data Classification Agent supera i limiti degli strumenti tradizionali basati su keyword, regex e pattern statici. È una soluzione AI semantica per classificare i documenti aziendali in grado di analizzare il contenuto dei documenti, interpretarne il contesto e valutarne il livello di sensibilità informativa rispetto alle policy aziendali.

L'agente supporta i team security, compliance e data governance nella classificazione di grandi volumi documentali, con un approccio consistente, scalabile e audit-ready:

  • Semantic Analysis
    Comprende contenuto, struttura e contesto del documento, anche quando non sono presenti keyword o pattern evidenti.

  • Policy-Based Classification
    Confronta i documenti con policy interne, tassonomie di classificazione, esempi aziendali e criteri di data ownership.

  • Automated Labeling
    Propone o applica la sensitivity label più appropriata, abilitando protezioni come DLP, encryption e audit trail.

Come funziona? Dal repository alla label.

Il Data Classification Agent trasforma documenti non classificati in asset governati, tracciabili e protetti. Il processo può operare in modalità human-in-the-loop, con conferma da parte di un utente autorizzato, oppure in modalità automatizzata dopo una fase di validazione.

I benefici

Più copertura, meno effort manuale, maggiore auditability.

Ricerca completa

Identificazione dei documenti non classificati o classificati in modo incoerente all’interno dei repository aziendali.

Riduzione dell’effort manuale

Automatizzazione analisi e suggerimento della label, riducendo il carico operativo su utenti, security team e compliance team.

Classificazione coerente

Applicazione criteri uniformi basati sulle policy aziendali, riducendo errori, soggettività e classificazioni incoerenti.

Audit readiness

Produzione di report ed evidenze utili per dimostrare le azioni intraprese a supporto della protezione dei dati.

AI governance

Riduzione del rischio che contenuti sensibili siano accessibili tramite supporto Microsoft 365 Copilot e AI Enterprise.

Valuta oggi la tua esposizione documentale

Scopri quanti documenti sensibili sono a rischio: esegui un assessment sui tuoi repository documentali e identifica file non classificati, label incoerenti e aree soggette a compliance, security e AI governance.

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