Governance digitale e resilienza operativa: la piattaforma che semplifica la gestione di persone, asset e certificazioni

Scopri come il tool di gestione dipendenti e asset aziendali, sviluppato da Technology Data Reply con tecnologie Oracle Cloud, Oracle APEX e Autonomous Database, permette di centralizzare e facilitare la gestione delle risorse e garantisce conformità al Digital Operational Resilience Act (DORA). L’applicazione è immediatamente utilizzabile e può essere distribuita facilmente su qualsiasi ambiente Oracle Database, riducendo tempi di setup e complessità di implementazione.

Scenario

Molte aziende si trovano ancora a gestire dati relativi a dipendenti e asset aziendali in sistemi separati o fogli di calcolo, con difficoltà nel garantire aggiornamenti tempestivi, sicurezza e visibilità globale. Questa frammentazione dei dati impedisce di avere un’unica fonte di verità condivisa, generando incongruenze informative, rallentamenti decisionali e rischi di non conformità, rendendo essenziale una gestione unificata e tracciabile dei dati.

Inoltre, come richiesto dal framework DORA, le organizzazioni devono garantire la continuità operativa e la conformità normativa anche in presenza di eventi imprevisti (ICT disruptions).

Serve quindi una piattaforma resiliente che semplifichi la complessità, centralizzi la governance e abiliti decisioni rapide e consapevoli.

Soluzione

Il tool di gestione dipendenti e asset aziendali, sviluppato da Technology Data Reply, nasce per supportare le organizzazioni a gestire in modo efficiente il personale e le risorse aziendali, offrendo una piattaforma unica che centralizza tutte le informazioni e funge da single source of truth.

La soluzione proposta risponde pienamente ai requisiti di resilienza digitale previsti dal framework DORA, sfruttando le garanzie di sicurezza e affidabilità offerte dai servizi Oracle.

L’integrazione tra OCI (Oracle Cloud Infrastructure), il front end low-code Oracle APEX e il database Oracle Autonomous consente di realizzare una piattaforma ad alte prestazioni, con sistemi di sicurezza sempre aggiornati e una scalabilità che si adatta alle esigenze future.

All’interno dell’applicazione, è possibile:

- Monitorare in tempo reale la forza lavoro tramite dashboard e report dinamici.
- Gestire il workflow approvativo di ferie e altre assenze.
- Aggiornare rapidamente dati su dipendenti e asset.
- Interazione con un chatbot AI che fa da guida all’utente e permette di svolgere operazioni all’interno dell’applicazione. 
- Visionare la reportistica su assenze, dipendenti, dispositivi, certificazioni e corsi seguiti.

La piattaforma diventa così un punto di riferimento unico per la governance digitale, semplificando processi complessi e migliorando la trasparenza organizzativa.

Il tool è in continuo aggiornamento, con evoluzioni future che includeranno la gestione del parco auto, la funzione per le note spese e ulteriori miglioramenti grafici e funzionali.

Vantaggi

Applicazione ready-to-use

installabile rapidamente su qualsiasi ambiente Oracle Database.

Gestione centralizzata

di personale, dispositivi, certificazioni e corsi seguiti.

Resilienza

ad ICT disruptions.

Tracciabilità

completa di tutte le attività, che permette all’applicazione di essere sempre audit-ready.