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Storage & Archiving

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Dokumentablage über das Druck-Menü

Macros eArchiveprinter: Ablegen von Dokumenten aus nahezu jeder Anwendung

FOCUS ON: Storages & Archivierung,

Mit dem Macros eArchiveprinter bietet Ihnen Macros Reply die Möglichkeit, aus nahezu jeder Anwendung Dokumente effizient elektronisch abzulegen. Kurz gesagt: Sie können aus jeder Anwendung elektronisch archivieren, die auch drucken kann. Denn über den Druckdialog der gewünschten Applikation wird der Macros eArchiveprinter aufgerufen. Die erzeugten Image-Dateien werden an das Macros eDMS, an Macros eWorkplace oder an ein Archiv-/Storage-System übergeben und die Indizieroberfläche öffnet sich. Daher ist der Macros eArchiveprinter für Unternehmen das ideale Instrument zur Dokumentablage, die keine tiefe Integration in MS Office u. ä. Programme benötigen.

MACROS eARCHIVEPRINTER BEDEUTET

  • Anwendungsunabhängig: Die Ablage / elektronische Archivierung ist aus jeder druckenden Anwendung möglich
  • Transaktionsgesicherte Batch-Verfahren: Über Macros eNform und Macros FileSystem Loader werden die Dokumente in Hintergrundverfahren übernommen und abgelegt
  • Erzeugung eines einheitlichen Formats
  • Kein zusätzliches Rendering nötig

INHALTE MIT DEM MACROS eARCHIVEPRINTER ABLEGEN

Der Macros eArchiveprinter kann am Einzel-Arbeitsplatz oder über Softwareverteilung unternehmens- bzw. abteilungsweit installiert werden. Der Anwender startet die Ablage über das Drucken-Menü der jeweiligen Anwendung. Der anschließende Ablagedialog orientiert sich an den bereits vorhandenen Ablagestrecken der Abteilung bzw. des Unternehmens. Der Mitarbeiter kann mit der gewohnten Indizieroberfläche das Dokument für die Ablage verschlagworten. Seinen Seitenoutput bekommt der Macros eArchiveprinter vom Microsoft-PrinterDriver als Bitmap geliefert, den er in das gewünschte Image-Format (TIF, JPEG, BMP, PNG) umwandelt und/oder in den gewünschten Container einpackt (Multipage-TIFF, PDF, ZIP). Die Sicht, die Sie beim Ausdruck der Datei auf dem Papier vor sich sehen würden, stellt auch die entstandene Imagedatei dar. Für die elektronische Archivierung ergeben sich durch den Macros eArchiveprinter zwei weitere Vorteile: Die Dateien liegen alle in einem einheitlichen Format vor und müssen nicht mehr vor der Ablage gerendert werden. Als Imagedateien erfüllen sie die Vorgaben der PDF/A-Spezifikation und somit die rechtlichen Vorgaben an eine Langzeitarchivierung.

Übrigens: Für eine weiterführende Arbeit mit den abgelegten Inhalten, etwa Office-Dokumenten, bietet Ihnen Macros die Adapterserie Macros eXtensions für E-Mail- und Office-Systeme. Hier lassen sich Dokumente aus den Anwendungen direkt ablegen, aber auch aus dem Endsystem wieder aufrufen.

DOWNLOAD Produktflyer Macros eArchiveprinter (pdf)

Kontakt

Wir beraten Sie gerne persönlich:

Telefon: +49 89 411142-400
E-Mail:

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Rendering

Der Renderingservice dient auf Basis von Macros eNform der automatischen Umwandlung von Quell-/Originalformaten in Archivierungsformate.
So können etwa Office-Dokumente im Zuge der Archivierung in TIFF bzw. PDF umgewandelt werden.

Ablage in Storage- und Archivsysteme 0

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Ablage in Storage- und Archivsysteme

Innerhalb der Adaptersuite Macros eBridge sorgt Macros eConnect für die Anbindung von Storage- und Archivsystemen.
Da die Macros Reply Produkte archivunabhängig sind, entscheiden Sie selbst, ob Sie ein einfaches Storagesystem oder ein Archivsystem verwenden möchten.

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Integration von E-Mail- und Office-Anwendungen

Wenn Sie intensiv mit den Dokumenten in ihrem Ausgangsformat arbeiten, sind die Macros eXtensions für Sie die richtige Wahl. Konnektoren für Office- und E-Mailsysteme, ermöglichen eine tiefe Verbindung zwischen den Clienten und den Bearbeitungssystemen.

 
 
 
 
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