Fatturazione elettronica in Microsoft Dynamics 365: Obblighi ed Opportunità

Scenario

La fattura elettronica deve essere necessariamente emessa in un formato specifico, seguendo il tracciato definito in precedenza per la Pubblica Amministrazione, e deve essere trasmessa elettronicamente al cliente tramite il cosiddetto Sistema di Interscambio (SdI), gestito dall’Agenzia delle Entrate. Una fattura emessa con formati diversi (cartaceo, altri formati) o non trasmessa attraverso l’SdI viene considerata come “non emessa”, con conseguenze sanzionatorie e operative.

La fattura elettronica deve essere trasmessa al SdI entro un breve lasso di tempo dall’effettuazione dell’operazione. Il SdI svolge quindi dei controlli di correttezza, verificando che la fattura contenga almeno i dati obbligatori ai fini fiscali e l’indirizzo telematico (codice iPA o PEC o la Partita IVA dalla quale desumerlo) al quale il cliente desidera venga recapitata la fattura. In caso di esito positivo dei controlli, consegna la fattura al destinatario comunicando, con una “ricevuta di recapito”, la data e ora di avvenuta consegna. In caso di scarto, il contribuente ha cinque giorni di tempo per ritrasmettere al SdI la fattura corretta, senza incorrere in sanzioni.

Dalla prospettiva delle aziende e delle organizzazioni, l’introduzione della fattura elettronica tra privati comporta una ridefinizione dei processi di fatturazione aziendali verso la dematerializzazione delle fatture. Tra i principali vantaggi c’è certamente una maggiore semplicità e trasparenza nei rapporti tra Fisco e contribuenti, ma anche un’opportunità di razionalizzare i processi interni e di incrementare l’efficienza e il risparmio dei costi relativi.

L’obbligatorietà della fatturazione elettronica, quindi, rappresenta un processo di trasformazione che ogni azienda deve necessariamente prendere in considerazione ed affrontare in maniera strutturata e ben definita.

Ciclo Passivo

L’avvio della fatturazione elettronica fra privati implica anche che i soggetti titolari di partita IVA riceveranno le fatture di acquisto tramite il Sistema di Interscambio, perciò ogni soggetto dovrà comunicare al proprio fornitore una “destinazione elettronica”, che può essere o una PEC o un codice destinatario. Tale codice identifica il ricevente della fattura elettronica ed è identificativo del canale autorizzato dalla stessa Agenzia delle Entrate.
Qualunque sia il canale di ricezione scelto dal soggetto, questi dovrà poi occuparsi di gestire le fatture elettroniche ricevute.

Con la soluzione Cluster Reply e-Invoicing, i nostri clienti potranno agevolmente acquisire i dati presenti nelle fatture elettronica ricevute sulla piattaforma Microsoft Dynamics 365 (e le versioni precedenti AX 2009 e AX 2012) generando una “proposta di fattura”, flessibile per le diverse modalità di fatturazione passiva disponibili sulla piattaforma.
Dopo la registrazione della fattura può essere attivata la verifica automatica della stessa a fronte dell’eventuale documento di trasporto ed ordine.

Le fatture di acquisto verranno importate nel gestionale che si occuperà di mappare le informazioni presenti nel tracciato standard con le informazioni ed i dati inseriti a sistema. I nostri clienti potranno perciò visualizzare e verificare i dati contenuti nella fattura in un formato conosciuto e procedere alla registrazione contabile del documento avendo le informazioni in parte già inserite a sistema . L’operatore potrà gestire sia le fatture di servizio sia le fatture legate ad ordini di acquisto e a documenti di trasporto riducendo i tempi di lavoro