Angestrebte Ziele:
• Erhöhung von Schnelligkeit und Qualität bei der Ausführung von Tätigkeiten, um Reaktionszeiten und Nacharbeit zu verringern
• Betriebseffizienz: niedrigere Kosten und Konzentration auf Tätigkeiten mit geringerer Wiederholungshäufigkeit
• Flexibilität: schlanke und leicht skalierbare Prozesse zur Unterstützung des Volumenwachstums
Um auf diese Herausforderung zu reagieren, beschloss das Unternehmen, die Unterstützung von e*finance consulting Reply in Anspruch zu nehmen. Die Experten haben dabei die Umsetzbarkeit im Rahmen einer Vorstudie geprüft und die folgenden Maßnahmen verwirklicht:
• Testen der verfügbaren Technologien in einem begrenzten Bereich von zu automatisierenden Aktivitäten
• Definition und Ermittlung von KPIs zur Bewertung der Zielerreichung (KPIs)
• Bewertung qualitativer Nutzeneffekte in EUR und Aufstellung des quantitativen Business Cases
Nach der Vorstudie haben wir den Kunden während der Umsetzungsphase Ende-zu-Ende unterstützt – von der Gestaltung der Prozesse und der Architektur bis zur Entwicklung und zum Rollout.