SOLUÇÃO DE COMPARTILHAMENTO DE MESA PARA O RETORNO DURANTE A COVID-19

A solução para retornar com segurança.

O QUE É DISTANCIAMENTO SOCIAL?

Por distanciamento social entendemos ser uma série de ações não farmacológicas realizadas para controlar infecções, retardando ou impedindo a propagação de uma doença contagiosa.

O objetivo do distanciamento social é reduzir a probabilidade de as pessoas portadoras da infecção entrarem em contato com indivíduos não infectados.

O distanciamento social pode ser aplicado em todas as situações, mesmo no local de trabalho.

POR QUE É IMPORTANTE?

A Organização Mundial de Saúde recomenda que você mantenha pelo menos 2m de distância de qualquer pessoa com febre, tosse ou qualquer outro sintoma do vírus. Esse comportamento é válido tanto na sua vida privada quanto no escritório. Nos escritórios, as empresas terão que promover aos seus colaboradores não apenas um ambiente higienizado, mas também formas de reaizar as suas atividades, respeitando o distanciamento social.

A solução da Cluster Reply, criada com o objetivo de apoiar seus clientes no gerenciamento das estações de trabalho, tanto no contexto de redimensionamento de espaços quanto na presença de trabalho inteligente alternada no local, simplifica o retorno gradual dos colaboradores da empresa.

A SOLUÇÃO

A solução consiste em dois módulos, o módulo Principal e o módulo Covid-19, que podem ser ativados conforme necessário.
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    MÓDULO PRINCIPAL

    O módulo principal permite que você bloqueie ativos imobiliários de maneira estruturada, começando pelo prédio e descendo em escala para itens individuais, como uma mesa, exibindo todos os equipamentos disponíveis. Isso ocorre, normalmente, em uma empresa comum em uma realidade complexa, onde alguns serviços, como imóveis, são gerenciados centralmente pela empresa matriz.

    Através deste módulo, é possível reservar estações de trabalho, para uma única ocorrência ou por períodos médios e longos, garantindo a segmentação das mesas em relação às características do colaborador (função na empresa e/ou unidade de negócios pertencente). Uma reserva automática também pode ser implementada, levando em consideração feriados, doenças e trabalho inteligente dos colaboradores (habilitado pela integração do sistema com os sistemas de RH da empresa).

    Outro elemento importante deste módulo é a funcionalidade de check-in e check-out da mesa, que pode ser feita diretamente por aplicativo Web, se usado em um laptop, ou através da leitura do QR Code afixado na mesa por um aplicativo móvel. A solução permite que os usuários gerem QR Codes na plataforma para serem afixados na mesa também.

  • MÓDULO COVID-19

    Este módulo, específico para a pandemia atual, graças a funcionalidades específicas, ajuda as empresas a retornar de forma seletiva e progressiva ao local de trabalho (necessário na fase 2). ). Em particular, será possível: limitar o uso de mesas que não respeitam as distâncias mínimas, planejar o acesso limitado e escalonado aos colaboradores que usam janelas de horários e facilitar toda a fase de integração dos colaboradores (enviando informações, preenchendo questionários, treinando etc.), misturando os recursos da solução integrada com o Microsoft Teams.

    Isso permitirá que a empresa saiba, no caso da Covid-19 entre os colaboradores, todas as pessoas que, durante o período de incubação, ocuparam uma estação de trabalho próxima à mesa da pessoa infectada para estender a quarentena a todos.

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COMO A REPLY PODE AJUDAR A SUA EMPRESA

A modularidade da solução permite que você a integre facilmente, mesmo de forma incremental, ao seu ecossistema corporativo, minimizando os tempos de inicialização, com a funcionalidade adicional de poder configurar e personalizar processos de acordo com as necessidades do cliente e, quando necessário, integre aos sistemas internos da empresa (por exemplo, sistemas de acesso, sistema de RH e outros), com o objetivo de introduzir automação e suporte a decisões.
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    A Cluster Replyé uma empresa do Grupo Reply especializada em fornecer soluções em nuvem, usando a plataforma Microsoft Azure. A Cluster Reply é um parceiro global certificado pela Microsoft Gold, premiado com mais de 20 anos de experiência no fornecimento de soluções de desenvolvimento de aplicativos, integração e infraestrutura de nuvem, usando a tecnologia Microsoft.