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ALISIOS SCEGLIE AIR REPLY E NETSUITE PER LA REALIZZAZIONE DEL NUOVO SISTEMA ERP INTEGRATO

Alisios S.r.l. è una start up italiana focalizzata nel trading di componenti e sistemi basati principalmente su energie rinnovabili. Per migliorare la gestione dei processi aziendali e connettere le sedi commerciali, logistiche e amministrative, come se fossero uffici di uno stesso stabile, l’azienda ha deciso di affidarsi a NetSuite ed Air Reply per raggiungere l’obiettivo di una gestione real-time degli ordini finalizzata a completare l’intero processo di vendita e spedizione entro le successive 24 ore.

Customer:
Alisios S.r.l.
FOCUS ON: ERP, Air Reply, NetSuite,

Air Reply

Air Reply è specializzata nella progettazione e nell’integrazione dell’innovativo ERP in Cloud di NetSuite. Grazie ad un team altamente specializzato, Air Reply supporta le aziende, nel mercato Italiano ed Europeo, fornendo un supporto end-to-end che, grazie alla conoscenza dei processi aziendali e normativi, permette di supportare i clienti sia nella revisione dei processi di business, che devono essere calati nel modello in Cloud, sia nella progettazione e realizzazione di applicazioni personalizzate (desktop e mobile).

L’esperienza maturata su diversi settori di mercato, unitamente a competenze interdisciplinari tecniche e normative, si traduce in un vantaggio competitivo per i nostri clienti. I nostri bundle applicativi, sviluppati nel corso degli anni e adottati con successo da importanti realtà internazionali operanti in diversi settori di mercato, come Manufacturing, Retail, Professional Service e Wholesales, ci permettono di essere propositivi ed efficaci nello sviluppo dei progetti che impattano su tutte le funzioni trasversali dell’azienda: dall’area contabile alla Supply Chain, dal CRM alla gestione delle risorse umane e all’eCommerce.

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L’azienda ha sentito la necessità fin dalla sua nascita di adottare un sistema ERP integrato che potesse dare immediatamente efficienza nella gestione operativa con controllo di performance.

Grazie all’ERP di NetSuite, Air Reply ha sviluppato per Alisios, in tempi veloci e con costi contenuti, una piattaforma integrata di servizi scalabili in grado di crescere parallelamente al business aziendale.

“Nel giro di 1 mese il sistema era attivo ed eravamo pienamente operativi, erano state infatti eseguite tutte le personalizzazioni del sistema per la copertura dei processi aziendali, e caricati tutti i dati necessaria a renderci completamente operativi.”
Ing. Ugo Ceppi, Amministratore delegato Alisios

IL CLIENTE

Alisios è una giovane azienda che si sta affermando con solida realtà nel campo delle energie rinnovabili. La mission di Alisios è quella di offrire sistemi di utilizzo, di gestione e di immagazzinamento di energia proveniente da fonti rinnovabili scegliendo come propri fornitori solo partner di prestigio con prodotti di tecnologia avanzata, contraddistinti da ottima qualità e semplice impiego.

Il modello di business di Alisios individua nella combinazione prodotto-servizio un vantaggio competitivo da condividere con gli installatori: la progettazione e l’allestimento di kit completi che includono tutti gli accessori impiantistici garantiscono efficienza e brevi lead-time lungo la catena di fornitura. Affidabilità totale, dal singolo prodotto impiegato, al sistema a disposizione dell’utilizzatore finale, questa è la mission di Alisios.

ESIGENZE DEL CLIENTE

Per dotare la nuova società, in tempi brevi e senza sprechi di bugdet, di un sistema ERP che permettesse l’informatizzazione di tutti i processi aziendali, Alisios era alla ricerca di una soluzione che possedesse, necessariamente, caratteristiche quali: architettura centralizzata, fruibile “as-a-service” da tutte le sedi anche da dispositivi quali tablet e smartphone e configurabile secondo le esigenze di business e di controllo.

I principali requisiti da soddisfare erano:

  • Nessun costo infrastrutturale o legato a installazioni di tecnologiche on-site;
  • Rapidità nella configurazione;
  • Garanzia di flessibilità sia in termini di performance, per soddisfare la crescita dei volumi aziendali, sia di personalizzazione, per adattarsi ai cambiamenti futuri del business di Alisios.

Air Reply, grazie al suo approccio metodologico, si è dimostrata sin dai primi incontri in linea con la vision aziendale. La metodologia AGILE usata nel progetto ha infatti permesso di condividere immediatamente i risultati, permettendo ad Alisios di ottenere quanto desiderato, salvaguardando il lavoro quotidiano grazie ad un’architettura caratterizzata dall’assenza costruire layer tecnologici ridondanti o silos inutilizzabili.

BENEFICI PER IL CLIENTE

La realizzazione di un flusso informativo AGILE, basato sulla soluzione NetSuite, ha permesso di ridurre gli investimenti IT in fase di start-up fornendo allo stesso tempo una soluzione in grado di supportare l’azienda anche al crescere del fatturato, mantenendo sotto controllo tutte le criticità dovute all’aumento della complessità dei flussi.

Inoltre la possibilità di consultare dati, sempre aggiornati e consolidati attraverso un unico sistema, ha aumentato la capacità aziendale di “presidiare” le aree critiche, quali la vendita ai distributori e la gestione degli agenti.

Il risultato finale ha permesso, incrementando l’efficienza dell’intero processo di vendita, di diminuire il tempo necessario all’evasione degli ordini garantendo la spedizione entro le 24 ore successive alla ricezione dell’ordine.

LA SOLUZIONE

Dopo un’attenta analisi sulla soluzione gestionale ottimale, Alisios ha deciso di affidare ad Air Reply la realizzazione di una soluzione basata su NetSuite per la realizzazione di del sistema aziendale di ERP integrato. La scelta è stata motivata dall’alto contenuto tecnologico dell’applicativo, dalla velocità di implementazione del sistema, senza la necessità di una infrastruttura tecnologica, e dalla possibilità di adattare la configurazione del sistema al crescere del business aziendale.

La familiarità e la semplicità di utilizzo offerta da NetSuite ha permesso all’azienda un’implementazione rapida che ha agevolato l’impostazione dei nuovi processi aziendali mettendo in sinergia tutti gli operatori aziendali.

I valori che hanno contraddistinto la conduzione progettuale da parte di Air Reply sono stati il Teamworking unito ad una efficace organizzazione. Durante l’iter progettuale, si è infatti posta particolare attenzione a:

  • Condivisione, fin dai primi passi progettuali, delle impostazioni di set up con i responsabili aziendali che si sono fatti promotori delle scelte fatte;
  • Coinvolgimento degli utenti fin dalle prime fasi del progetto per far nascere il sistema e i processi aziendali da una attiva interazione con gli utenti, in modo da adattarlo alle esigenze che essi hanno via via maturato;
  • Sviluppo in tempi brevi delle procedure e della reportistica specifica per l’esecuzione dei processi critici aziendali;
  • Affiancamento on site all’utente nelle prima fasi di Go Live per rendere agevole ogni operazione critica;
  • Sulla base della propria competenza Air Reply continua ad evolvere il sistema di NetSuite in maniera proattiva con azioni mirate ad aiutare il cliente nel proprio business.

Il progetto, iniziato in ottobre 2014, ha visto un’implementazione completa e un Go Live con tutti i processi attivi a novembre dello stesso anno.

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