APP – Advanced
Procurement
Platform

La soluzione per SAP Ariba di Syskoplan Reply

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UNA COMPOSABLE APPLICATION PER ESTENDERE LE FUNZIONALITÀ DI SAP ARIBA

APP – Advanced Procurement Platform - è la soluzione che Syskoplan Reply ha implementato per SAP all’interno del programma Cloud Application Extension ed estende l’operatività della suite Ariba con servizi e funzionalità specifici per il mercato italiano.

Lo specifico approccio architetturale utilizzato, tipico del cloud e basato sulle Composable Applications, fa sì che tutte le funzionalità realizzate siano costituite da micro servizi che, combinati tra di loro, consentono la flessibilità e la scalabilità necessarie a sviluppare sempre nuove funzionalità a supporto dei processi di Procurement presenti ad oggi in Ariba.

UNA SUITE COMPLETA PER ENTI PUBBLICI E PRIVATI

APP è una suite completa di funzionalità in grado di gestire le attività di upstream e downstream sourcing, rispondendo alle specifiche esigenze di processo e di compliance normativa degli enti pubblici e privati italiani.
  • Settore Regolamentato e Pubblico. La soluzione è totalmente compliant alla normativa italiana del codice appalti, oltre ad essere adattabile ad enti pubblici esteri legati a specifici requisiti di approvvigionamento europeo.
  • Settore Privato. La soluzione ha introdotto specifiche funzionalità a copertura di esigenze puntuali nel processo Procure-to-Pay, consentendo agli utenti di ottimizzare la propria user experience in fase di ricerca e formalizzazione del fabbisogno d’acquisto, ed abilitando l’integrazione con gli infoprovider.
La suite è basata su architettura SAP BTP (SAP PaaS) e ha superato il SAP readiness check for SAP product.

LE CARATTERISTICHE DELLA SOLUZIONE

L’insieme di microservizi che compone la soluzione abilita una vasta gamma di funzionalità, che spaziano dai servizi di Supply Logistics & Procurement a quelli di Supply Chain, con la garanzia dell’autenticazione digitale.

SCOPRI TUTTE LE CARATTERISTICHE DI APP

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    Collaborazione con Appaltatore e Subappaltatore

    La soluzione garantisce un workflow operativo che demanda al fornitore la verifica degli obblighi di legge e raccoglie in un unico luogo tutta la documentazione relativa agli accordi e alle esecuzioni di appalto e subappalto.

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    Pubblicazione e trasparenza

    La soluzione permette di gestire la comunicazione istituzionale di RFX in un unico luogo senza duplicazioni: Sito Web Aziendale, Bando Elettronico UE e ANAC. È possibile completare i dati già presenti in Ariba e gestire la pubblicazione in sicurezza e trasparenza. La soluzione abilita inoltra analisi comparative per ambito e categoria merceologica, oltre a gestire la rotazione delle commissioni di gara e dei fornitori.

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    Advanced Catalog

    In aggiunta al classico componente presente in Ariba per l’acquisto a Catalogo, la soluzione permette di gestire cataloghi complessi prevedendo un workflow composto da vari attori, volto a confermare l’esattezza tecnica di un acquisto complesso effettuato assemblando più parti del catalogo elettronico in un unico shopping cart.

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    Risk Management

    Attraverso alcuni specifici moduli, la soluzione abilita un’integrazione nativa con tutti i principali infoprovider di mercato, consentendo l’estrazione di numerosi KPI ed indicatori di rischio economico finanziario utili a valutare correttamente il rischio. Analogamente, è possibile analizzare la sostenibilità ambientale del fornitore sia in fase di qualifica che in fase di vendor rating.

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    Digital Compliance

    La soluzione è in grado di integrare Firma Digitale Qualifica, PEC e autenticazione SPID nel processo di approvvigionamento.

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    MilK Run ed Overseas

    La soluzione consente l’efficentamento dell'approvvigionamento attraverso due specifici moduli che permettono di gestire il ritiro di merci direttamente sui plant del fornitore o monitorare ed ottimizzare le tratte di spedizione delle merci.

IL VALORE AGGIUNTO DELL’ADVANCED PROCUREMENT PLATFORM


La soluzione, totalmente compliant al codice appalti italiano, viene periodicamente arricchita di nuove funzionalità ed aggiornamenti normativi, in particolare quelli relativi alle Imprese Pubbliche e al settore speciale.

Soprattutto nel settore Regolamentato e per le grandi organizzazioni private, il processo di approvvigionamento richiede molte integrazioni con fornitori di terze parti e aggiornamenti regolari. Grazie alla soluzione sviluppata, le organizzazioni possono semplificare l'intero processo insieme ad un codice personalizzato ridotto ed evitare elevati costi di implementazione e manutenzione.

La soluzione migliora notevolmente la tracciabilità di tutto il processo RFX, considerando tutte le comunicazioni con i sistemi esterni e le parti interessate anche al di fuori di Ariba. Inoltre, la soluzione può essere integrata con SAP Analytics Cloud per migliorare la visibilità e l'analisi dei processi.

La soluzione è in grado di generare report di gara complessi che uniscono il modello aziendale con i metadati di gara e producono automaticamente un report finale firmato digitalmente. Questo processo semplifica notevolmente l'audit interno/esterno, specialmente in ambienti pubblici o regolamentati.

Una volta individuate le funzionalità di interesse, Syskoplan Reply è in grado di implementare la soluzione nel contesto selezionato, che si tratti di ambiente BTP privato single tenant o ambiente multitenant SaaS completo.

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