Kauffrau für Büromanagement / Bürokauffrau als Teamassistenz (m/w/d)

München

Reply AG

Was uns ausmacht, ist unsere Vorstellungskraft und die Fähigkeit, unsere Kunden für wegweisende Technologien zu begeistern und innovative Lösungen schnell einzuführen.

Wir sind immer auf der Suche nach Enthusiasten, die Bestehendes hinterfragen, neue Ideen ausprobieren und gemeinsam spannende Ziele erreichen wollen. Bist Du bereit?

AUFGABEN:

  • Koordination der reibungslosen Büroorganisation, z.B. Bearbeitung des Posteingangs, Führung von Korrespondenzen und Telefonaten, Unterschriften-Monitoring
  • Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen
  • Prüfung und Systempflege der Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
  • Bestellung von Büromaterial und Laptops/Mobiltelefonen
  • Koordination unserer Konferenz- und Meetingräume sowie Bewirtung der Gäste
  • Kontrolle des Rechnungseingangs und Unterstützung unserer Fachbereiche beim Bewerbermanagement
  • Als Vertretung: Mitarbeit an der Rezeption, u.A. Empfang von Bewerbern, Kunden und Besuchern nach vorheriger Koordination interner und externer Termine

QUALIFIKATION:

  • Du hast erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und darüber hinaus bereits relevante Berufserfahrung.
  • Neben einem sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen kommunizierst Du auch problemlos mit englischsprachigen Kollegen und Kunden.
  • Als Organisationstalent ist Dir eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie Serviceorientierung wichtig.
  • Eine positive Ausstrahlung, Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung zeichnen Dich aus.
  • Die Arbeit in einem innovativen Umfeld macht Dir Spaß.

Zusätzlich zu einem attraktiven Gehalt fördern wir Deine berufliche Weiterentwicklung sowohl während der Arbeit als auch durch einzigartige Weiterbildungsmöglichkeiten.


Als ein innovatives, vielfältiges und internationales Team teilen wir unser Wissen und arbeiten zusammen. Unsere Unternehmenskultur unterstützt Dich dabei, Dich zu entfalten, neue Kenntnisse und Fähigkeiten aufzubauen und zu zeigen, was in Dir steckt.


Wenn auch Du unsere Leidenschaft teilst und eine spannende berufliche Herausforderung suchst, werde Teil von Reply!


REPLY AG:

Reply ist auf die Entwicklung und Einführung von Lösungen auf Basis neuer Kommunikationskanäle und digitaler Medien spezialisiert. Mit seinem Netzwerk aus hochspezialisierten Unternehmen unterstützt Reply die europäischen Branchenführer effektiv bei Geschäftsmodellen, die auf den neuen Paradigmen wie Big Data, Cloud-Computing, Digitale Medien und dem Internet der Dinge basieren.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über das Kontaktformular.