Teamassistenz (m/w/d) Project & Process Management

Teamassistenz (m/w/d) Project & Process Management

München, Regensburg

Autonomous Reply

Was uns ausmacht, ist unsere Vorstellungskraft und die Fähigkeit, unsere Kunden für wegweisende Technologien zu begeistern und innovative Lösungen schnell einzuführen.

Wir sind immer auf der Suche nach Enthusiasten, die Bestehendes hinterfragen, neue Ideen ausprobieren und gemeinsam spannende Ziele erreichen wollen. Bist du bereit?

Aufgaben

    Als Teamassistenz in unserer Projekt- und Prozessorganisation bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützt uns bei einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben in internen und externen Projekten.

  • Du unterstützt die Geschäftsführung und die Führungskräfte bei administrativen und operativen Themen, die sowohl im technischen als auch im kaufmännischen Bereich liegen können
  • In der Personalverwaltung behältst du den Überblick über die Bewerbungsunterlagen und agierst als Bindeglied zwischen den Bewerbern und den Teammitgliedern bei der Koordination von Vorstellungsgesprächen und Online-Interviews
  • Du unterstützt das Team bei der Projektabrechnung und der Rechnungsstellung an unsere Kunden; bei Interesse kannst du auch tiefer in das Anfrage-/Angebotsmanagement, das Projektcontrolling, die Budgetplanung und das Reporting einsteigen
  • Für die anderen Teammitglieder bist du ein zuverlässiger Ansprechpartner in administrativen Fragen wie beispielsweise bei der Organisation von Onboarding, Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung
  • Im Austausch mit den Teams hilfst du bei der Projektdokumentation und arbeitest an dem Aufbau des Wissensmanagements mit
  • Gleichzeitig unterstützt du den Aufbau, die Standardisierung und die Optimierung unserer internen Prozesse

Benefits

  • FITNESS
    ZUSCHLAG
  • FLACHE
    HIERARCHIEN
  • HYBRIDES
    ARBEITEN
  • FIRMEN
    EVENTS
  • Zusätzlich zu einem attraktiven Gehalt fördern wir deine berufliche Entwicklung durch regelmäßige und systematische Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Als ein innovatives und dynamisches internationales Team teilen wir unser Wissen und arbeiten zusammen. Das unterstützt dich dabei, dich zu entfalten, neue Kenntnisse und Fähigkeiten aufzubauen und zu zeigen, was in dir steckt.

Qualifikationen

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder einen Hochschulabschluss erfolgreich abgeschlossen und verfügst bereits über erste Berufserfahrung
  • Eine gewisse Affinität für technische Sachverhalte, wie bspw. der Software-Entwicklung und der Produktentwicklung ist von Vorteil
  • Mit den gängigen MS-Office-Programmen kannst du sicher umgehen
  • Auf Deutsch und Englisch kannst du problemlos mit Kollegen und Kunden kommunizieren
  • Bei deiner Arbeit bist du gut organisiert, selbstständig und zuverlässig
  • Serviceorientierung kombiniert mit einem sicheren Auftreten zeichnet dich aus
  • Es macht dir Spaß, als Teamplayer in einem abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten und du freust dich darauf, das Team dort zu unterstützen, wo Hilfe benötigt wird

Shaping the next Level of Autonomous Things

AUTONOMOUS REPLY ist innerhalb der Reply Gruppe das spezialisierte Unternehmen für die Software- und System Integration autonomer Dinge. Die Experten beraten Unternehmen in den Bereichen Industrie, Automotive und New Mobility vom Sensor bis zur Infrastruktur. Zum Portfolio gehören holistische Lösungen über die komplette Wertschöpfungskette – von der Strategiedefinition über die Beratung von Anwendungsmöglichkeiten bis hin zur Konzeption und Umsetzung. Das Angebot umfasst Edge Computing, Embedded Software, Cloud Services und die Integration in unterschiedliche Eco Systeme. Dabei kommen hochaktuelle Technologien und Methoden aus den Bereichen Deep Learning, Machine Learning und Computer Vision zum Einsatz.

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So wirst du zum Replyer

Level 1

DEINE BEWERBUNG

Du hast eine Stelle gefunden, die zu dir und deinen Fähigkeiten passt? Perfekt! Dann nutze unser Bewerbungsformular, um uns deinen Lebenslauf und deine Zeugnisse zu schicken. Hat alles geklappt, erhältst du eine Bestätigungs-Mail.

Level 2

UNSERE ANTWORT

Wir prüfen nun deine Bewerbung und melden uns sobald wie möglich bei dir. Passen wir zusammen, laden wir dich zum Vorstellungsgespräch ein.

Level 3

DEIN JOBINTERVIEW

Stimmt die Chemie? Was wirst du bei Reply machen: Werkstudententätigkeit, Praktikum, Abschlussarbeit verfassen oder wirst du als Reply Ambassador im Einsatz sein? Und welche Aufgaben übernimmst du? All das klären wir gemeinsam in einem Vorstellungsgespräch. Und wenn gleich mehrere unserer Firmen für dich infrage kommen, hast du die Chance auf mehrere Vorstellungsgespräche.

Das Finale

WILLKOMMEN BEI REPLY

Du hast ein Jobangebot bekommen? Herzlichen Glückwunsch! Wir freuen uns, dich bald in unserem Team begrüßen zu dürfen.

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