Reply is the place to meet an incredible variety of enthusiastic, passionate, ideas-driven people, who want to make a difference and an impact.Would you like to know more?
O sistema até então utilizado não era adequado ao objetivo e as informações dos recursos existentes não eram corretamente disponibilizadas. Depois de um curto período de entrevistas e análises, Glue Reply projetou uma solução e um processo que, utilizando os sistemas já existentes, ao qual o cliente já tinha acesso, facilitaram o uso mais eficiente dos dados sobre os recursos em relatórios concisos e sob medida para cada um dos key users. Isso consentiu que o cliente passasse a entender de forma antecipada como os picos de excesso ou falta de recursos afetariam a conclusão de um projeto, permitindo a tomada de medidas proativas de gerenciamento de projetos estratégicos.
O desafio era projetar e implementar uma nova ferramenta de gestão de recursos e um novo processo de gestão de projeto em apenas 3 meses e com um budget reduzido. Depois de algumas análises Glue Reply decidiu utilizar as plataformas e softwares já existentes dentro da organização do cliente, adaptando os processos organizacionais para maximizar o valor dos dados registrados. Glue Reply também modificou alguns itens do software para que ele pudesse ter o desempenho esperado e criou um conjunto de relatórios que fosse adaptável e configurável para os diferentes usuários com diferentes níveis de dados.
A equipe introduziu um conceito que permitiu ao cliente ter a disposição um plano de projeto com todos os recursos necessários para todos os contratos, o que foi facilitado pela criação de 20 modelos dotados de recursos, que poderiam ser adaptados para cada contrato.
A equipe também realizou uma avaliação de todos os dados de recursos, planos de projeto e informações de contrato existentes, projetando e implementando de um novo sistema de gestão de contratos com um uso mais inteligente dos dados.
Além de fornecer arquitetos de TI e consultores, Glue Reply desenvolveu para o cliente um IP neste projeto, para que pudesse ser aplicado em toda a organização.
Para a Empresa – relatórios personalizados que definem as necessidades atuais de recursos, com base em dados do projeto, comparáveis com a totalidade dos recursos necessários dentro do portfólio de projetos, permitindo assim, a tomada de decisões estratégicas sobre o perfil do recurso.